Impostazione assemblea

sezione Assemblee

Tramite la sezione Assemblee è possibile seguire l'intero ciclo di ogni assemblea: dalla convocazione alla costituzione, alla gestione delle votazioni in tempo reale, alla stampa e invio del verbale. Al termine tutte le assemblee vengono archiviate e rimangono a disposizione per future consultazioni.

Premere Nuovo in basso a sinistra per impostare una nuova assemblea.

Convocati

• Esercizio di riferimento
  Specificare l'esercizio di riferimento per la scelta dei convocati e per le tabelle che verranno usate nel calcolo delle votazioni (di norma si utilizza l'esercizio corrente).

• Scelta convocati
  E' possibile scegliere di restringere la convocazione ad una porzione del condominio (ad esempio una palazzina oppure una scala).

Modalità

Indicare la modalità:

• Tradizionale per tenere l'assemblea esclusivamente in presenza.

• Assemblea in Cloud per tenere l'assemblea on-line oppure in forma mista (in presenza e on-line) e quindi cliccare Crea per avviare la creazione. Vedi: istruzioni per l'assemblea on-line con Assemblea in Cloud.

Altre informazioni

• Data, Ora e Luogo
  Il luogo viene proposto automaticamente se precedentemente è stato predisposto nella sezione Condomìni > Altri dati.

• In agenda
  La convocazione verrà mostrata all'interno dell'agenda.

• Descrizione
  La descrizione è opzionale, di norma si indica "Ordinaria" oppure "Straordinaria" (la descrizione viene poi stampa nel testo della convocazione e del verbale).

• Tabella di proprietà
  Tabella usata per conteggiare i presenti e validare la costituzione dell'assemblea.

• Presidente e segretario
  Possono essere lasciati vuoti e compilati successivamente durante la verifica delle presenze.

• Campi liberi e note
  Campi ad uso libero utilizzabili poi a proprio piacimento nei testi di convocazione e verbale.

Supercondomini

Quando il condominio è di tipo "supercondominio" ed ha più di 60 condòmini, come previsto dalla normativa L.220/2012, verranno convocati esclusivamente i rappresentanti delle singole palazzine. I rappresentanti vanno indicati direttamente nelle schede delle palazzine del supercondominio (sezione Condominio > linguetta Struttura).