Conservazione digitale

 

Per tutte le fatture elettroniche inviate e ricevute vige l’obbligo di effettuare la conservazione digitale (CCT) per 10 anni. Le fatture inviate o ricevute con Easyfatt vengono automaticamente messe in conservazione (ovvero non è necessario alcun tuo intervento affinché ciò avvenga) per i successivi 10 anni tramite il servizio on-line di conservazione digitale TeamSystem, purché all'atto dell'attivazione della fattura elettronica Agyo si sia aderito al servizio di conservazione.

 

Desideri verificare se in fase di attivazione del contratto TS Digital (Agyo) hai aderito al servizio di conservazione?

Accedi alla sezione Fatture elettr. > Impostazioni > Console TS Digital (Agyo) > Informazioni > clicca su "Scarica Delega Responsabile della Conservazione"': se compare il messaggio 'contratto non trovato' significa che non hai aderito a tale servizio; non hai aderito al servizio anche se il contratto viene scaricato ma è privo della spunta a fianco di "il sottoscritto cognome/nome...".

 

Come conservare fatture inviate e ricevute esternamente a TS Digital

Per mettere in conservazione fatture inviate o ricevute su canali differenti da TS Digital (ad esempio fatture ricevute tramite Pec), dall'elenco fatture elettroniche > Utilità >

In entrambi i casi si possono caricare i singoli file Xml oppure un file ZIP contenente più file Xml.

 

Come accedere ai documenti in conservazione

E' bene sapere che i documenti non vengono messi in conservazione appena si ricevono o si inviano. La conservazione digitale è un processo che segue in modo preciso fasi e tempistiche dettate da normative, regole tecniche e linee guida.

Quando, per la prima volta, le tue fatture verranno inviate in conservazione, riceverai sulla PEC della tua azienda (quella che hai indicato nell'attivazione della fatturazione elettronica TS Digital) le credenziali per accedere al servizio di conservazione:

https://cct.teamsystem.com

 

Il servizio garantisce la conservazione entro i termini di legge:

- fatture 2018 > entro febbraio 2020

- fatture 2019 > entro febbraio 2021

- fatture 2020 > entro febbraio 2022
- ...

 

Assistenza sul servizio di conservazione digitale

Se hai smarrito le credenziali di accesso o per altre richieste tecniche su questo servizio, vai su app.teamsystemdigital.com e clicca in basso a destra su Help > Supporto.