TeamSystem amplia l’offerta condominiale con Brainware e Multifatture

Negli ultimi anni la gestione condominiale è stata interessata da un processo di trasformazione sempre più marcato, guidato dall’evoluzione normativa, dall’aumento delle responsabilità in capo agli amministratori e da una crescente richiesta di trasparenza e tempestività da parte dei condòmini.

In un contesto che diventa progressivamente più articolato e regolato, gli studi hanno la necessità di adottare strumenti digitali affidabili, interoperabili e capaci di garantire continuità operativa, ordine e semplificazione dei processi.

Nel 2025 TeamSystem ha compiuto un passo significativo i con l’ingresso di Brainware e Multifatture, due realtà specializzate e consolidate nel settore che, aggiungendosi a Domustudio, completano l’offerta di software e servizi dedicati alla gestione del condominio.

Questa evoluzione rappresenta un ulteriore passo nel percorso che vede TeamSystem consolidare il proprio ruolo di punto di riferimento per le soluzioni dedicate all’amministrazione condominiale.

Una strategia orientata allo sviluppo degli studi

L’obiettivo di TeamSystem è fornire agli amministratori un ambiente di lavoro digitale solido, integrato e capace di sostenere l’evoluzione degli studi nel medio e lungo periodo.

L’approccio non mira dunque ad ampliare l’offerta in modo frammentato, ma a mettere a disposizione degli studi un modello organizzativo più strutturato, che favorisca la semplificazione dei processi, la riduzione del rischio operativo e la maggiore qualità del lavoro quotidiano.

Il rafforzamento dell’offerta TeamSystem segue due direttrici strategiche complementari.

Da un lato, il potenziamento delle soluzioni dedicate alla gestione contabile, documentale e fiscale, che consente agli studi di presidiare con maggiore sicurezza ambiti sempre più regolati e tecnici, in linea con gli adempimenti richiesti dalle normative.

Dall’altro, la progressiva integrazione tra i diversi servizi, che permette di operare secondo una visione unitaria dei processi, riducendo duplicazioni, attività manuali e passaggi ridondanti.

L’evoluzione dell’offerta TeamSystem risponde a una strategia precisa: mettere gli studi nelle condizioni di operare in modo sempre più professionale, strutturato e conforme alle richieste del settore.

L’obiettivo è quello di fornire strumenti in grado di sostenere con continuità l’operatività quotidiana e, al tempo stesso, di accompagnare gli amministratori nell’adattarsi ai cambiamenti normativi, tecnologici e organizzativi che caratterizzeranno gli anni a venire.

Domus Brainware: un nuovo gestionale all’interno dell’offerta TeamSystem

L’ingresso di Brainware nel perimetro TeamSystem introduce Domus Brainware come ulteriore soluzione gestionale al servizio degli studi di amministrazione condominiale.

Forte di una lunga tradizione nel settore, si distingue per un’impostazione amministrativa e contabile di particolare rigore, concepita per presidiare con continuità bilanci, adempimenti e attività ricorrenti che richiedono un elevato livello di precisione e controllo.

La sua integrazione all’interno dell’offerta TeamSystem consente di affiancare a Domustudio una piattaforma caratterizzata da una struttura metodica, in grado di rispondere alle esigenze degli studi che necessitano di processi altamente organizzati.

Tale complementarità permette ai professionisti di individuare con maggiore accuratezza il modello gestionale più adeguato alla propria realtà operativa, beneficiando di un ambiente interoperabile, solido e orientato alla continuità gestionale.

Multifatture: automazione e tracciabilità nella gestione fiscale e documentale

Parallelamente, l’integrazione di Multifatture amplia la panoramica di servizi avanzati dedicati alla gestione documentale e agli adempimenti fiscali dei condomìni, consentendo agli studi di operare con maggiore sicurezza, rapidità e tracciabilità.

Con Multifatture infatti, il gruppo integra:

• un servizio avanzato di gestione della fatturazione elettronica, progettato per rendere ancora più completo e strutturato il presidio documentale nel contesto condominiale. Il sistema supporta ora sia la fatturazione dell’amministratore sia quella del condominio, consentendo agli amministratori di gestire in un unico ambiente tutte le attività connesse all’emissione, alla ricezione e all’organizzazione dei documenti fiscali.
• un servizio integrato per la gestione degli adempimenti fiscali e documentali, che consente agli amministratori di trasmettere in modo centralizzato e sicuro i principali modelli fiscali dei condomìni all’Agenzia delle Entrate, monitorando contestualmente lo stato delle ricevute di ritorno e ottimizzando in maniera significativa i tempi e la qualità dei flussi amministrativi.

Ulteriori soluzioni operative a supporto della gestione quotidiana

A completamento delle soluzioni introdotte si affiancano ulteriori strumenti, progettati per rendere più fluida e strutturata la gestione operativa degli studi:

• TeamSystem Pay, il servizio dedicato agli incassi e ai pagamenti condominiali già attivo in Domustudio e presto integrato anche in Domus Brainware, tramite il quale è possibile effettuare operazioni in modo tracciato, sicuro e conforme alle normative. L’integrazione con i principali circuiti digitali e l’automazione delle riconciliazioni bancarie inoltre contribuiscono a ridurre i tempi operativi e a minimizzare il rischio di errori nella gestione dei flussi finanziari;
• VOIspeed, la soluzione di telefonia VoIP con funzioni avanzate quali l’identificazione immediata del chiamante, la registrazione automatica dei contatti, l’instradamento intelligente delle chiamate e la sincronizzazione con le schede dei fornitori e dei condòmini;
• Strumenti evoluti per la gestione delle comunicazioni e della postalizzazione, che permettono di inviare in modo centralizzato e tracciabile documenti, raccomandate, PEC, SMS e notifiche digitali, con reportistica completa e archiviazione automatica delle ricevute.

Tutti questi strumenti operano in piena integrazione con i gestionali, contribuendo a creare un ambiente di lavoro coerente e affidabile, in grado di semplificare i processi interni, ridurre le attività manuali e migliorare l’efficienza complessiva degli studi.

Scopri come funziona la gestione degli incassi e pagamenti con Domustudio e TeamSystem Pay >

Verso un modello di gestione più solido e orientato al futuro

L’ampliamento dell’offerta TeamSystem con l’ingresso di Brainware e Multifatture rappresenta un passo rilevante nel percorso di evoluzione della gestione condominiale in Italia.

L’integrazione di nuove competenze, servizi avanzati e strumenti trasversali rafforza la capacità degli studi di operare con continuità, precisione e sicurezza, in un contesto caratterizzato da processi sempre più articolati e da un crescente livello di responsabilità professionale.

Gli amministratori possono così contare su un sistema gestionale più completo e strutturato, pensato per supportarli non solo nelle attività quotidiane, ma anche nella costruzione di un modello organizzativo stabile, conforme e capace di adattarsi ai cambiamenti del settore.

Una direzione che conferma l’impegno del gruppo nel mettere a disposizione soluzioni moderne, affidabili e orientate allo sviluppo futuro della professione.