LIVE! – Preparazione del fascicolo del rendiconto condominiale

Il fascicolo relativo al rendiconto condominiale, come previsto dall’art. 1130 bis del Codice Civile, rappresenta uno strumento fondamentale per assicurare trasparenza nella gestione dello stabile.

La normativa stabilisce che tale documento debba includere tutte le voci di entrata e uscita, insieme a ogni dato relativo alla situazione patrimoniale del condominio, ai fondi disponibili e alle eventuali riserve.

Tutte queste informazioni devono essere presentate in modo chiaro e comprensibile, così da permettere ai condòmini una verifica immediata e una facile lettura della gestione economica.

Come si compone correttamente con Domustudio? E come affrontare le principali criticità?

A questo tema è dedicata la nuova LIVE!. Qui sotto trovi il video integrale.

Ora vediamo nel dettaglio gli argomenti trattati.

Registro di contabilità e riepilogo finanziario

Domustudio fornisce un supporto concreto per redigere due elementi essenziali del fascicolo: il registro di contabilità e il riepilogo finanziario.

Il software permette di generare i documenti in modo ordinato, minimizzando il rischio di errori.

Durante la LIVE! è stata dedicata attenzione alle verifiche e all’analisi dei problemi di squadratura, che spesso rappresentano una delle maggiori criticità per gli amministratori.

Sono emersi due problemi frequenti:

• il mancato aggiornamento dei saldi provenienti dall’esercizio precedente, che può generare disallineamenti nei totali patrimoniali e portare ad un errore di avanzo o disavanzo patrimoniale;
• la presenza, all’interno di un bilancio straordinario, di un soggetto non più facente parte del condominio, situazione che spesso porta a errori in fase di stampa delle ripartizioni e della situazione patrimoniale.

Grazie ad esempi pratici e al confronto diretto con i partecipanti, entrambe le criticità sono state affrontate e risolte.

Per approfondire, leggi le guide “Riaggiornare i saldi dell’esercizio precedente” e “Rendiconto contabile condominiale”.

Nota sintetica esplicativa

In base all’art. 1130 bis c.c., la nota sintetica esplicativa è obbligatoria.

Domustudio consente di generarlae in modo automatico, dove vengono riportati non solo i dati contabili, ma anche riferimenti utili a:

• contratti in essere,
• pratiche legali aperte,
• sinistri ancora in questione,

Queste informazioni vengono recuperate direttamente dalle varie sezioni del software.

Questo approccio integrato consente agli amministratori di offrire una panoramica completa e aggiornata della situazione condominiale, facilitando la consultazione e la trasparenza nei confronti dei condòmini.

Leggi anche la guida “Nota esplicativa sintetica della gestione”.

Bilancio sintetico, dettagliato o comparativo: oltre la normativa

Oltre ai documenti obbligatori, Domustudio permette di generare bilanci sintetici, dettagliati e comparativi e consente d ripartire il bilancio per unità o per anagrafica.

Questi strumenti, pur non essendo richiesti dalla normativa, risultano molto utili per personalizzare la presentazione dei dati, migliorando la comunicazione e rispondendo alle specifiche esigenze di ogni condominio.

Consigli pratici per una gestione efficace

La redazione del fascicolo del rendiconto condominiale richiede rigore, metodo e un’attenta cura dei dettagli.

Per evitare errori comuni, è utile seguire alcune buone pratiche:

• effettuare sempre le opportune verifiche contabili,
• compilare con precisione la nota esplicativa,
• presentare i dati in modo chiaro e coerente,
• predisporre un unico fascicolo completo che includa tutti i documenti del rendiconto, facilitando così la distribuzione ai condòmini, la consultazione e l’archiviazione.

Grazie al supporto di Domustudio e alla formazione dedicata, ogni amministratore può affrontare la preparazione del fascicolo con maggiore sicurezza, efficienza e professionalità.

Leggi anche la guida “Stampe in sequenza”