Come lavorare con Easyfatt da una sede secondaria

Una richiesta che frequentemente raggiunge il servizio di assistenza è: “come posso lavorare da casa con Easyfatt?”
Oppure: “Devo lavorare con Easyfatt anche dal mio secondo negozio, che si trova in un’altra città, come posso fare?”
Vediamo assieme tutte le soluzioni a disposizione.

Easyfatt Cloud: la soluzione più semplice per lavorare da più sedi

Easyfatt Cloud è la versione online che ti permette di utilizzare Easyfatt da qual PC connesso a internet, senza vincoli di postazione.

Come funziona?

Non devi installare nulla, e potrai lavorare con il tuo software di sempre seguendo questi semplici passaggi:

1. Apri il browser Google Chrome;
2. Accedi a Easyfatt Cloud con il tuo TeamSystem ID
3. Lavori sempre sullo stesso archivio, che tu sia nella sede principale, in filiale, in magazzino o dal cliente.

Tutte le sedi vedranno i dati aggiornati in tempo reale: documenti, listini, clienti e giacenze di magazzino saranno sempre allineati. Non dovrai più eseguire copie di sicurezza da trasferire da un PC all’altro e non correrai il rischio di lavorare su dati non aggiornati.

In più, rispetto alle soluzioni tradizionali

• Easyfatt Cloud è un servizio pronto all’uso;
• non dovrai configurare nessun server: non serve un PC sempre acceso che condivide gli archivi, né un collegamento in desktop remoto, né infine un Windows Server per l’accesso simultaneo da più sedi;
• Non avrai nessun vincolo di postazione: potrai lavorare online tramite browser da qualsiasi PC connesso a internet, dalla sede principale, dalla filiale, dal magazzino o da casa;
• Grazie ai backup automatici i tuoi dati sono sempre al sicuro e protetti da guasti o malfunzionamenti.

Per tutti gli approfondimenti sul funzionamento di Easyfatt Cloud consulta la guida dedicata: Come funziona Easyfatt Cloud?

E se hai già Easyfatt installato sul PC?

Non dovrai ricominciare da zero! Alla prima attivazione, potrai trasferire in cloud gli archivi gestiti fino a quel momento nel tuo PC locale. Guarda la video-guida: Come importare gli archivi in Easyfatt Cloud

IMPORTANTE: una volta completato il trasferimento dei dati dovrai lavorare SEMPRE su Cloud.

Quale versione serve per lavorare da più sedi?

Le versioni Easyfatt Cloud Professional ed Enterprise One sono licenze monoutente, ovvero l’accesso al cloud è possibile solo per un singolo utente.

Quando più operatori devono lavorare contemporaneamente sullo stesso archivio dalle diverse sedi, la versione da scegliere è Easyfatt Cloud Enterprise, che permette di lavorare in multiutenza fino a 5 utenti.

All’occorrenza, è possibile aumentare il numero di utenti; per essere abilitato all’acquisto contatta l’assistenza che ti fornirà tutte le istruzioni.

Quanto costa?

Easyfatt Cloud ha un prezzo fisso per licenza, che si aggiunge a quello della licenza Easyfatt e varia in base alla versione attiva (Professional, Enterprise One o Enterprise).

Per conoscere nel dettaglio i costi per licenza e i vantaggi che Easyfatt Cloud ti offre, consulta questa pagina dedicata.

Lavorare da remoto sul PC dell’azienda

Se preferisci continuare a mantenere Easyfatt installato sul PC dell’azienda, per accedere al programma da una sede secondaria, in alternativa, è possibile utilizzare Easyfatt via Desktop remoto: al momento del collegamento, il computer remoto sarà perciò utilizzabile esclusivamente dall’utente che si è connesso con desktop remoto.

Per maggiori informazioni sui passaggi da eseguire per la configurazione clicca qui.

Lavorare da remoto in multiutenza con Easyfatt Enterprise (multiutente)

La versione Enterprise di Easyfatt permette a più PC/utenti di lavorare in multiutenza, ovvero di accedere contemporaneamente allo stesso archivio di lavoro.

Una licenza Easyfatt Enterprise garantisce la possibilità di usare fino a 5 postazioni operative. È possibile aumentare il numero di postazioni per multipli di 5 con ulteriori licenze Easyfatt Enterprise.

Quando utenti diversi che si trovano in sedi diverse e separate devono lavorare all’interno dello stesso archivio in multiutenza sarà necessario contattare il proprio tecnico di rete e configurare la modalità “desktop remoto”.

Il computer remoto deve disporre di Windows Server 2012 R2 / 2016 / 2019 (tutte le edizioni) per poter gestire accessi multipli, dando così la possibilità a più utenti di lavorare contemporaneamente.

Successivamente, dovrai impostare correttamente Easyfatt per lavorare da remoto. Come? Consulta la guida: Uso del desktop remoto in Multiutenza.