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Aggiornamento Domustudio GDPR: vers. 2018.24

Aggiornamento Domustudio

Aggiornamento interamente dedicato al regolamento europeo sulla protezione dei dati (GDPR)

 

È disponibile la nuova versione di Danea Domustudio: 2018.24

L’aggiornamento che allinea il software a quanto richiesto dal regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation – Regolamento UE 2016/679).

Ecco le caratteristiche principali della nuova release:

  • Disponibili le nuove informative sul trattamento dei dati personali nel menu Comunicazioni > Generiche e Comunicazioni > Fornitori.
  • Rinnovata la Gestione Archivi:
    • Nelle impostazioni del server è possibile (e raccomandato) impostare una password: tutti gli utenti che accedono da altri PC dovranno conoscere questa password per poter effettuare operazioni riguardanti la gestione archivi (creazione/cancellazione/duplicazione/copia, etc.).
    • L’attivazione della password del server rende ora impossibile l’accesso diretto ai database da parte di applicativi terzi che cercano di connettersi senza conoscere tale password.
    • Impostando la password di accesso degli archivi – da non confondere con la password del server – viene ora attivato un meccanismo di sicurezza che ne consente il reset (nel caso venisse dimenticata) tramite un codice di controllo inviato per email.
    • E’ disponibile un registro delle attività del server (log) che tiene traccia delle principali operazioni effettuate nella gestione archivi. Accessibile dalle impostazioni del server.
  • Copie di sicurezza giornaliere automatiche:
    • Velocizzata l’esecuzione della copia.
    • Le copie di sicurezza non possono più essere distribuite sui singoli PC della rete locale in quanto i file dei database sarebbero a disposizione di altri utenti senza i dovuti controlli (in violazione dei principi della GDPR). Per questo motivo ora le copie automatiche verranno collocate esclusivamente su dischi fissi del server.
  • Rinnovata la gestione accessi (menu Strumenti > Opzioni > ling. Varie):
    • Solo gli utenti di tipo superutente possono accedere alla gestione accessi.
    • Per gli utenti è obbligatorio l’uso di password complesse: almeno 8 caratteri, numeri e lettere, maiuscole e minuscole, caratteri speciali.
    • E’ inoltre obbligatorio il cambio password ogni 6 mesi (parametro configurabile nelle Opzioni).
    • Per gli utenti standard blocco dell’accesso per inutilizzo dopo 6 mesi (parametro configurabile nelle Opzioni).
    • E’ possibile sospendere dall’accesso specifici utenti (di tipo standard).
    • Per consentire il reset della password nel caso in cui venga dimenticata è possibile abbinare un indirizzo email all’account utente.
    • Alla creazione di un nuovo account viene assegnata una password temporanea che l’utente dovrà cambiare al primo accesso. E’ possibile inviare le credenziali di accesso tramite email cliccando sull’apposito link.
    • Nelle configurazioni degli account ora è possibile inibire l’accesso alle funzioni “passaggio consegne”, “export agenda/contatti” e “esportazione verso Datos”.
    • All’accesso degli utenti ora viene data la possibilità di cambiare la password.
    • I tentativi consecutivi di accesso con password errate vengono ostacolati introducendo tempi di attesa crescenti tra un tentativo e l’altro.
    • E’ disponibile un Registro attività che memorizza in ordine cronologico le azioni compiute dagli utenti Domustudio:
      • Accesso/uscita dall’archivio.
      • Tentativi di accesso.
      • Operazioni svolte nella gestione accessi come la creazione o la cancellazione di utenti oppure la variazione dei parametri di accesso alle aree del software.
      • Esportazione/importazione tramite il passaggio di consegne.
      • Esportazione dei contatti su Google/Outlook.
      • Esportazione verso Datos.
      • Reset password di MioCondominio.
  • MioCondominio:
    • La prima password di accesso a MioCondominio è temporanea, pertanto l’utente dovrà cambiarla subito al primo accesso (al fine di ridurre al minimo i disagi per chi ha già un accesso attivo ci sarà un periodo di “transizione” in cui il cambio non sarà obbligatorio).
    • Quando la password è temporanea, l’operatore Domustudio può vederla, inserirla nelle comunicazioni oppure trasmettere vie email le credenziali di accesso al singolo utente che dovesse farne richiesta (nuova funzione presente nella sez. PersIone > ling. MioCondominio).
    • Nel momento in cui l’utente cambia la password, questa diventa completamente riservata.
    • Dalla sez. Persone > ling. MioCondominio è possibile resettare le password riservate, ottenendo una nuova password temporanea.
    • La “comunicazione dati per l’accesso web” viene inviata ora ai soli condòmini con password ancora temporanea.
    • L’accesso amministrativo a MioCondominio è collegato alla gestione utenti di Domustudio (che deve essere attiva) e può avvenire esclusivamente con un account di tipo superutente. L’indirizzo per accedere è ora molto facile da ricordare: www.miocondominio.eu/admin
  • Sono disponibili i documenti che certificano il trattamento dati effettuato dal software e da Danea nel rispetto della GDPR (menu ? > Licenza d’uso e trattamento dati).
  • La postalizzazione tramite Documenti Postali richiede ora l’inserimento delle credenziali di autenticazione.
  • Corretti problemi minori.
Danea

Sono nata nel 1995 da un'idea a due passi da Padova. Sono dinamica, entusiasta e adoro creare soluzioni semplici per problemi complessi. Sono sempre sul pezzo e sono molto pignola, tanto che mi dicono ...

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