Importazione fatture in formato pdf ricevute via e-mail e scansionate in precedenza

Genius e Domustudio: come importare le fatture in contabilità direttamente da PDF (+ Video)

Genius, la tecnologia OCR per importare le fatture al volo, arriva su Domustudio. La guida pratica all’uso

Con la versione Domustudio 19 è arrivata una grandiosa novità:

si possono importare direttamente in contabilità le fatture in formato PDF ricevute via e-mail oppure le fatture cartacee precedentemente scansionate tramite il nuovo servizio “Danea Genius Fatture”, un servizio offerto in “open beta” ovvero in una fase di sperimentazione e affinamento delle funzionalità in cui tutti i clienti Domustudio possono usarlo gratuitamente.

Ecco come usarlo in pochi passi.

Per accedere alla funzione è sufficiente accedere al menu Strumenti > Importa fatture > Da Genius (Pdf).

Importa Fatture

Finestra – Importa fatture

 

Quindi procedere con:

  • Apri file: per la selezione di uno o più (tenendo premuto CTRL) file, o direttamente trascinando il file;

oppure

  • Apri cartella: per selezionare l’intera cartella appositamente creata, ove sono stati precedentemente salvati i file pdf delle fatture da importare.

Nota: attualmente per la versione Cloud non è disponibile il comando Apri cartella ma lo sarà prossimamente.

Al termine della scelta dei file interessati, cliccare Avanti

Elenco fatture da importare

L’elenco delle fatture da importare

Una scheda riepilogativa elenca le fatture da importare.

Per consultare ciascun file PDF vi è l’apposito link, inoltre di seguito sono indicati:

  • Fornitore, Data fattura ed Importo;
  • Esito Genius ad esplicitare se è possibile proseguire l’importazione da Genius;
  • Condomìnio ed Esercizio di attribuzione, con possibilità di variazione;
  • Tipo movimento a scelta tra Gestione o Personale;
  • da ultimo stato della registrazione.

Cliccare sul link Crea per registrare le singole fatture:

Inserimento movimento

L’inserimento di un movimento

Una volta cliccato “Crea”, sulla sinistra viene mostrato il PDF e sulla destra la registrazione del movimento.

Genius pre-compila la registrazione del movimento in contabilità con le informazioni che è riuscito ad estrarre (e capire) dal PDF; eventuali elementi mancanti o errati si dovranno quindi rettificare.

In particolare si consiglia di verificare sempre i dati fiscali della ritenuta d’acconto (e linguetta 770-Dati fattura).

Genius, infatti, pur avendo un’ottima capacità di interpretare il contenuto del documento, non è infallibile!

Fatture Importate

L’elenco delle fatture importate

Movimento ed allegato

Il movimento creato e l’allegato

Confermando la registrazione si può quindi passare alla fattura successiva.

Attivando l’opzione Elimina i file delle fatture importate (in basso a sinistra nella finestra di riepilogo fatture), Domustudio provvederà ad eliminare i file PDF delle fatture importate in contabilità.

Fattura dopo fattura, completeremo il nostro lavoro di registrazione in un baleno, grazie a Domustudio e Genius Fatture!

 


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Ellene

Classe 1984. Dopo una prima introduzione alla contabilità ho scelto la formazione giuridica. Entusiasta approdo in Danea dove posso coniugare entrambe le discipline. Mi occupo dell'assistenza tecnica ...

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Un commento su “Genius e Domustudio: come importare le fatture in contabilità direttamente da PDF (+ Video)
  1. Guido scrive:

    Ottima integrazione tra programmi e valida soluzione a tanti problemi di archiviazione

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