Project management software

Project management software: come scegliere il programma che fa per te

Come scegliere quale Project Management Software usare per la tua attività? La guida Danea per capire quale programma è adatto al tuo lavoro.

Che tu sia libero professionista, freelance o dipendente, è molto probabile che ti sia spesso trovato ad avere a che fare con il cosiddetto project management: l’insieme delle attività volte alla definizione di scopi ed al raggiungimento di obiettivi in un determinato progetto, dove per progetto si intende quello sforzo atto a creare prodotti-servizi-risultati che garantiscano al cliente benefici concreti da toccare con mano.

Per raggiungere nelle tempistiche stabilite in partenza gli obiettivi di un certo progetto, risulta necessario rispettare dei vincoli specifici imposti dal committente, tra i quali ricordiamo, ad esempio:

  • il costo complessivo del prodotto-servizio;

  • il frangente necessario a soddisfare la domanda;

  • e la qualità dell’offerta.

Affinché sia possibile gestire al meglio tali vincoli, è importante possedere quegli strumenti che consentano di seguire l’avanzamento delle singole attività in modo semplice, dinamico e preciso. Strumenti definibili come project management software, ovvero programmi online accessibili da qualsiasi postazione o da installare nel proprio computer per monitorare costantemente la situazione dei vari progetti, evitando il crearsi di problematiche più o meno difficili da gestire.

Visto che in commercio esistono molteplici tool di questo tipo, se sei indeciso nella scelta, prima di procedere con l’acquisto, ti consigliamo di considerare gli aspetti riportati di seguito!

Quali potenzialità deve possedere il tuo software di project management?

Cerca di individuare uno strumento in grado di semplificarti le operazioni quotidiane, eliminando in partenza soluzioni troppo complesse-potenti che, oltre a risultare perfettamente inutili, potrebbero anche rivelarsi particolarmente difficili da utilizzare.

Necessiti di gestire documenti legati alle singole attività o ti serve una soluzione collaborativa?

Nel primo caso puoi prendere in considerazione l’ormai famosissimo e premiatissimo Evernote, che rappresenta a tutti gli effetti un efficace strumento a supporto del personal project management, mentre nel secondo caso puoi indirizzarti verso Trello che, solitamente, viene affiancato a Kanban soprattutto nella gestione di progetti particolarmente strutturati.

Preferisci un prodotto web-based accessibile ovunque o un’applicazione da scaricare nel tuo pc?

La maggior parte degli utenti tende in genere ad optare in favore delle soluzioni web-based che consentono in qualsiasi momento e da qualunque postazione di accedere alle informazioni necessarie. Le esigenze dei consumatori si indirizzano verso proposte che sappiano:

  • supportare metodologie specifiche;

  • evidenziare dipendenze tra le attività e la gestione delle risorse;

  • permettere di seguire anche i progetti più articolati.

Per quanto riguarda il web-based, come nel precedente punto, si consiglia l’utilizzo di Trello, mentre per quanto riguarda l’ambito desktop va per la maggiore MS Project di Microsoft che, però, oltre a risultare un po’ complesso nell’utilizzo, presenta anche un costo considerevole. Se preferisci una soluzione di project management open source, a disposizione di tutti c’è ProjectLibre oppure Open Project che assicura grande varietà nelle metodologie supportate.

Questi i principali quesiti da porti prima di scegliere il project management software da utilizzare come strumento per la gestione di progetti più o meno differenti l’uno dall’altro: un supporto efficace da sfruttare al meglio per massimizzare ogni performance.


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Alice

Nasco a Milano nel 1985 e il primo ricordo di scuola è il quaderno coi temi d’italiano che ancora conservo. Frequento il liceo artistico a Padova, ma passo intere giornate a scrivere racconti sugli ...

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