Analisi vendite e acquisti: come ottenere report sui prodotti venduti e acquistati

Lo strumento di analisi di Easyfatt è molto semplice da usare e in pochi passaggi ci permette di ottenere svariati report, serve solo un po’ di pratica!

Frequenti sono le richieste che raggiungono il servizio di assistenza in merito alla possibilità di ottenere dei report, all’interno di Easyfatt.

Alcune richieste ‘tipo’ sono:

• Come posso conoscere i prodotti acquistati quest’anno dal mio cliente ‘X’?
• Come posso ottenere un’analisi delle vendite suddivisa per categoria prodotto e per anno?
• Posso sapere quanti prodotti del fornitore ‘Y’ sono stati venduti? 
• Come posso ottenere un’analisi degli acquisti di magazzino e dei relativi costi di acquisto?

In questo articolo conosceremo meglio questo strumento e vedremo nella pratica come ottenere i report desiderati.

Da dove iniziare

Per eseguire un’analisi, agire sull’apposita sezione Analisi > Vendite oppure Acquisti (quest’ultima disponibile nelle versioni Easyfatt Professional e successive).

Le impostazioni e i filtri utili all’analisi si trovano tutti nella barra blu di destra:

• il periodo di analisi;
• l’oggetto dell’analisi, disponibile alla voce “Analisi per” (documenti, clienti, fornitori, prodotti, agenti, campi anagrafici, campi liberi/custom e molto altro);
• l’indicatore che si vuole analizzare, da specificare nel campo “Calcola” (ad esempio totale dovuto, totale netto iva, guadagno, etc.);
• i filtri per l’elaborazione di specifiche analisi, agendo nella sezione “Mostra”, oppure sul pulsante “Altri filtri”.

L’esito dell’elaborazione viene rappresentato tramite la tabella dati visualizzata sulla sinistra e tramite il grafico mostrato al centro.

Passiamo, quindi, ai casi pratici.

Come posso conoscere i prodotti acquistati quest’anno dal mio cliente ‘X’?

All’interno della sezione Analisi > Vendite, impostare i seguenti parametri nella barra blu di destra:

• Periodo = “Anno corrente”;
• Analisi per > Altro > selezionare “Prodotto”;
• alla voce Mostra selezionare il cliente ‘X’.

Come posso ottenere un’analisi delle vendite suddivisa per categoria prodotto e per anno?

È necessario eseguire un’analisi distinta per ogni anno, e successivamente unire le singole analisi ottenute in un unico report.

Consideriamo, ad esempio, l’anno scorso e l’anno corrente e vediamo come procedere all’interno delle Analisi > Vendite:

• Impostare Periodo = “Anno scorso”
• Analisi per = “Categoria prodotto”.

Sulla sinistra otteniamo la tabella con i risultati che può essere esportata su file Excel oppure OpenOffice (a seconda del programma in uso sul proprio PC) cliccando sul pulsante “Excel” oppure “Calc” posto in basso a sinistra.

Ripetere quindi la procedura per l’anno corrente.

Agendo direttamente su Excel/OpenOffice, i singoli file esportati potranno essere uniti in un solo file in modo da ottenere un report unico.

Posso sapere quanti prodotti del fornitore ‘Y’ sono stati venduti?

Per ottenere questo report è fondamentale aver precedentemente associato ai nostri prodotti il relativo fornitore, agendo alla linguetta Caratteristiche > nel campo Fornitore della scheda anagrafica.

Quindi in Analisi > Vendite eseguire queste impostazioni:

• Periodo = “Tutti”, oppure selezionare quello di interesse;
• Analisi per > Altro > “Prodotto”;
• cliccare su ‘Altri filtri’ e in ‘Filtri personalizzati’ impostare:
  • Oggetto da filtrare = “Fornitore prodotto”
  • Operatore = “Uguale a”
  • Valore > selezionare il fornitore ‘Y’
• Calcola = “Quantità prodotti”

Come posso ottenere un’analisi degli acquisti di magazzino e dei relativi costi di acquisto?

Generalmente, per registrare i prodotti acquistati dai nostri fornitori, va compilato il documento Arrivo merce.

La fattura fornitore registrata successivamente non conterrà gli estremi di ogni prodotto, ma solamente gli importi imponibili suddivisi per ciascuna aliquota Iva e conto d’acquisto.

Pertanto per ottenere un report relativo agli articoli acquistati, è necessario considerare gli Arrivi merce compilati, agendo nella sezione Analisi > Acquisti e selezionando queste voci:

• Periodo = “Anno scorso”
• Analisi per > Altro > “Prodotto”
• cliccare su ‘Altri filtri’ e nella sezione ‘Documenti da analizzare’ spuntare solo il documento ‘Arrivo merce’ e deselezionare i restanti documenti.