TeamSystem Condomini Fatture: meno tempo perso, più qualità del lavoro

Manutentori, fornitori di energia, imprese di pulizia, assicurazioni: ogni mese l’amministratore di condominio riceve fatture da fornitori diversi. Ogni fattura va controllata, registrata in contabilità e conservata secondo le regole previste per i documenti fiscali.

Se questo lavoro viene eseguito a mano, il tempo richiesto cresce a dismisura all’aumentare dei condomini amministrati. E, con esso, le dimenticanze, gli errori di trascrizione e i ritardi nella registrazione.

TeamSystem Condomini Fatture trasforma questo lavoro in un processo automatico e integrato con Domustudio, che libera tempo all’amministratore e permette di offrire un servizio di maggior qualità ai condòmini.

Cos’è TeamSystem Condomini Fatture?

TeamSystem Condomini Fatture è il servizio di TeamSystem pensato per la gestione delle fatture elettroniche di condominio.

L’amministratore importa le fatture elettroniche ricevute dai fornitori del condominio, le registra in automatico e le conserva a norma di legge.

Niente più sistemi separati, né controlli manuali tra programmi diversi: grazie all’integrazione con Domustudio, le fatture vengono importate direttamente nel gestionale.

Dalla ricezione alla conservazione: come TeamSystem Condomini Fatture fa risparmiare tempo

Il tempo per un amministratore di condominio è prezioso e non dovrebbe essere sprecato in attività ripetitive e di poco valore.

Quanti passaggi manuali compie un amministratore per gestire le fatture? TeamSystem Condomini Fatture li elimina:

• le fatture elettroniche vengono ricevute e registrate automaticamente, senza reinserimento manuale dei dati;
• le fatture vengono importate in Domustudio e, tramite regole configurate sul piano dei conti, registrate in automatico, senza ulteriori operazioni;
• i documenti vengono posti in conservazione sostitutiva a norma di legge, con le ricevute sempre disponibili e facilmente rintracciabili.

Questa automatizzazione azzera le principali fonti di errore: la trascrizione manuale dei dati di fattura e la ricerca di documenti conservati in modo disordinato.

Il tempo risparmiato può essere dedicato ad attività più strategiche, come la gestione del rapporto con i condòmini, senza rinunciare al controllo sui documenti contabili.

Con TeamSystem Condomini Fatture, un amministratore che gestisce 100 condomìni azzera le 240 ore impiegate ogni anno per registrare le fatture, circa un’ora al giorno, risparmiando così tra 4.000 e 6.000€ all’anno!

Scopri nel dettaglio su come funziona TeamSystem Condomini Fatture.
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I vantaggi per l’amministratore di condominio: meno tempo perso, più controllo

I benefici per l’amministratore sono concreti:

• Risparmio di tempo e costi: le operazioni di registrazione si automatizzano. Il tempo dedicato a questo compito si azzera, e con esso i costi di lavoro che comporta.
• Maggiore qualità del lavoro: meno inserimenti manuali significa meno errori di trascrizione. La contabilità resta aggiornata senza arretrati da recuperare all’ultimo momento.
• Fatture sempre in ordine e recuperabili: un controllo dell’Agenzia delle Entrate, una richiesta di un condòmino, una verifica di un revisore? Le fatture sono già consultabili e ricercabili, pronte all’occorrenza.

I vantaggi per il condominio: sicurezza, continuità e trasparenza

TeamSystem Condomini Fatture non è solo un supporto operativo allo studio di amministrazione. È un investimento per il condominio, per più di un motivo:

• Documenti sempre al sicuro: la conservazione sostitutiva mette le fatture al riparo da perdite o accertamenti. Servono a distanza di anni per un controllo o una rendicontazione? Restano accessibili e conservate a norma per 10 anni.
• Il servizio segue il condominio, non l’amministratore: viene attivato a nome del condominio e resta a lui assegnato, anche se l’amministratore cambia.
• Passaggio di consegne semplice e gratuito: al cambio di amministratore, TeamSystem Condomini Fatture gestisce il passaggio di consegne. La continuità operativa viene garantita, nessun dato viene perso e quanto investito negli anni precedenti non va sprecato: il servizio resta uno strumento del condominio.

La gestione delle fatture del condominio richiede lavoro manuale, tempo sprecato ed elevato rischio di errori. TeamSystem Condomini Fatture automatizza ogni passaggio, dalla ricezione alla conservazione, integrandosi con Domustudio per rendere il processo ancora più fluido ed efficiente.

L’amministratore risparmia tempo, mantiene la contabilità aggiornata e offre ai condòmini maggiore trasparenza. Il condominio, da parte sua, ottiene documenti conservati a norma, controllo sui costi e un servizio che non è vincolato all’amministratore in carica.

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