Fatturazione Elettronica per il condominio: impatti e strumenti

La Fatturazione Elettronica ha avuto un forte impatto sulla quotidianità del lavoro di imprese e professionisti.

La digitalizzazione dei processi di registrazione delle fatture è stato uno dei vantaggi più sentiti dal settore dell’amministrazione condominiale professionale che storicamente gestisce manualmente l’inserimento di grandi quantità di dati.

L’avvento della fatturazione elettronica e la registrazione automatica delle fatture ha infatti abbattuto il volume delle attività di inserimento manuale dei dati e azzerato gli errori. Questo, di riflesso, ha ridotto la probabilità di potenziali incongruenze tra i dati delle fatture e quelli riportati nelle comunicazioni fiscali (CU, 770…).

Ma quali sono stati, in termini economici e produttivi, i benefici sugli amministratori professionisti? 

Gestire le fatture del condominio: due soluzioni a confronto

Lo studio medio di amministrazione condominiale italiano gestisce circa 33 condomini e un totale 1155 fatture l’anno.

Abbiamo messo a confronto due possibilità:

• Senza Fatturazione Elettronica: le fatture vengono raccolte nel modo tradizionale copiando i dati all’interno del gestionale e leggendoli talvolta dalla fattura arrivata via posta, altre volte via email, oppure dalla terribile fattura compilata a mano sul formulario… per poi essere registrate manualmente all’interno del software di studio.
• Con Fatturazione Elettronica: le fatture elettroniche vengono ricevute direttamente all’interno del software e registrate automaticamente in contabilità in un clic.

Gestione delle fatture con e senza la Fatturazione Elettronica

Passiamo al confronto ravvicinato tra le due soluzioni gestionali.

1. Registrazione e contabilizzazione delle fatture: un sensibile risparmio di tempo
   Il primo criterio di paragone riguarda il tempo impiegato per la registrazione e contabilizzazione delle fatture. Senza Fatturazione Elettronica, l’amministratore deve compiere manualmente le operazioni, impiegando in media 4 minuti per fattura, per un totale di 77 ore all’anno. Invece, con la Fatturazione Elettronica di Domustudio l’inserimento dei dati sia contabili che fiscali è automatico, proprio come la contabilizzazione che viene fatta automaticamente dal programma. Da ciò consegue un sensibile risparmio di tempo, che l’amministratore può dedicare a altre attività di gestione del condominio.
2. Tasso di errore: con la Fatturazione Elettronica di Domustudio si azzera
   Qualsiasi attività di inserimento manuale dei dati, inclusi quelli di una fattura, comporta un certo margine di errore. Perfino i migliori fornitori di data-entry del mondo si attestano su un tasso di errore di circa l’1%.Con la Fatturazione Elettronica di Domustudio, invece, le possibilità di errore sono nulle, perché i dati vengono inseriti in automatico in contabilità e sono esattamente quelli della fattura elettronica.
3. Costo del lavoro manuale: con la Fatturazione Elettronica di Domustudio si risparmia
   Come si è abituati a dire, “il tempo è denaro”. E il tempo impiegato per la gestione manuale delle fatture senza Fatturazione Elettronica vale circa € 2500/anno, valore calcolato sul costo medio orario del lavoro italiano (Eurostat). Con la Fatturazione Elettronica di Domustudio la stima si riduce a € 990/anno, che altro non è che il costo del servizio per la gestione di 33 condomìni, per un risparmio di ben -€1.510!

Fatturazione Elettronica di Domustudio: semplifica la gestione delle fatture

Fattura Elettronica Domustudio è il servizio che ti consente di importare massivamente nel tuo gestionale le fatture elettroniche dei condomìni e procedere alla registrazione automatica in contabilità.

La soddisfazione dei clienti che già aderiscono al servizio è evidente:

• l’86% di loro è d’accordo con la frase “La Fatturazione Elettronica con Domustudio ha semplificato la gestione delle fatture per i miei Condomìni”.
• Il 90,9% consiglierebbe di dotarsi del servizio.
• 8,2/10 voto medio del servizio su una scala da 0 a 10.

Scopri i dettagli del servizio nella pagina “Fattura elettronica Domustudio”