MEGAggiornamento Domustudio: gestione rate, rendite condominiali, contatori acqua a canone e tanto altro…

Aggiornamento che contiene un’enorme mole di lavoro portata avanti negli ultimi mesi.

Queste le aree principali di intervento.

Gestione rateale

La gestione rateale è forse la parte più sensibile e delicata di questo aggiornamento, e quella che ha richiesto più lavoro.

Di grande aiuto sono stati i numerosi contributi dei clienti ex PIGC che hanno permesso di ottenere una gestione rateale più ricca e più vicina al modo di lavorare a cui erano abituati ma che al contempo non stravolgesse il metodo di lavoro dei molti clienti storici Domustudio.

Da oggi è possibile emettere contemporaneamente rate relative a più esercizi, come anche registrare i relativi versamenti (manuale, da nr. ricevuta, da importazione MAV, freccia, etc).

Nella sez. Condomini > ling. Impostazioni > Altri dati è stata aggiunta una nuova opzione “suddividere versamento di più rate su altrettanti movimenti”, molto utile a chi opera distribuendo i versamenti sulla base della data di competenza.

Sarà così possibile:

1. Identificare con precisione le rate coperte da un versamento, anche quando non sono contigue.
2. Registrare versamenti superiori all’importo dovuto, decidendo su quale rata assegnare l’eccedenza.

In fase di riconciliazione, quando si crea un movimento di versamento da una registrazione del file telematico, è possibile indicare un numero di bollettino.

La registrazione versamenti vede poi numerose novità:

• La ricerca delle persone sia per nome che per codice a barre è stata unificata in un’unica procedura (pulsante con lente d’ingrandimento).
• Ora viene data la possibilità di aprire la scheda della persona selezionata.
• Registrando versamenti consecutivi viene riproposta l’ultima data di pagamento usata.
• Nella registrazione di un versamento viene ora mostrata un’anteprima dei movimenti che verranno creati (esercizio, data, importo e suddivisione per unità).
• L’opzione “visualizza solo rate scadute” è stata potenziata:
  • Ora consente di mostrare solo le rate ad una determinata data.
  • Quando l’opzione è attiva, la stampa della situazione rateale e della ricevuta estesa viene limitata alle rate della data impostata.
• L’invio e-mail delle ricevute di versamento è ora in grado di usare l’indirizzo di posta elettronica della persona.
• Ora viene mostrata la totalizzazione delle singole rate selezionate.

Nuova gestione Contatori con consumo a canone

Per venire incontro ad esigenze specifiche di alcune località (tipicamente di consumi idrici), alla storica gestione contatori di Domustudio è stata affiancata una nuova funzione per gestire i contatori a canone:

• Accessibile dalla sezione Tabelle > Contatori è disponibile questa nuova modalità per ripartire le bollette acqua basandosi sul calcolo dei canoni rapportati alle letture.
• E’ possibile personalizzare tariffe, fasce e metodi di attribuzione delle eccedenze per ciascuna tipologia di canone.
• Per ogni unità si possono avere fino a 3 contatori con relative letture.

Importazione fatture elettroniche

Da inizio anno non abbiamo mai smesso di raccogliere e implementare i tanti suggerimenti per migliorare sempre di più il servizio Domustudio Fattura Elettronica.

In questo particolare aggiornamento ci siamo concentrati sul raffinamento del sistema di autoregistrazione tramite l’identificazione di parole chiave all’interno della fattura, e, in caso di “ambiguità” nella scelta del conto o dello schema, verranno mostrate le possibilità a disposizione per portare a termine la registrazione.

Inoltre:

• Quando l’importazione della fattura effettua anche la creazione di un nuovo fornitore, ora la procedura apre la scheda del soggetto creato per consentire eventuali integrazioni di dati.
• Nell’importazione dei dati del fornitore ora sono comprese anche le coordinate bancarie IBAN, quando presenti (e viene richiesto di aggiornare in caso di variazione).
• Nella preimpostazione della descrizione del movimento ora è possibile scegliere tra le descrizioni delle righe fattura oltre che dal campo della causale.
• Al fine di evitare doppie registrazioni (problema tipico quando si registra manualmente una fattura analogica e poi si importa anche di quella elettronica) è stato raffinato il criterio di identificazione delle fatture duplicate.
• Nei movimenti originati dall’importazione di fatture elettroniche ora viene impedito di modificare data fattura, fornitore e rif. documento.

Rendite condominiali

Nella sezione Conti è ora presente una nuova opzione per identificare i conti utilizzati nell’incasso di rendite condominiali, con relativa causale (opzionale), ad esempio per l’affitto di un box auto o per la presenza di un’antenna telefonica.

Nel menu Fisco è stata introdotta invece la nuova funzione Attestazione rendite condominiali che permette di ripartire le rendite dell’anno ed esporle in un elenco o in un documento da consegnare ai condòmini.

Comunicazioni

• Nell’anteprima è stata aggiunta la possibilità di scegliere il tipo di ordinamento (per nome o unità) e di effettuare ricerche nell’elenco dei destinatari.
• La stampa della distinta di consegna a mano ora riporta anche l’indicazione dell’unità.
• Ora vengono identificati correttamente i residenti nel condominio anche se nel loro indirizzo è presente l’interno.

MioCondominio

• Le fatture elettroniche mostrate in Documenti vengono ora visualizzate in un formato stampabile.
• Aggiunto pulsante per la stampa di Scadenze e pagamenti.

Multicerta di Multidialogo

E’ stata ottimizzata l’integrazione con il servizio Multicerta di Multidialogo:

• migliorata la velocità di utilizzo;
• per maggior chiarezza sono state riviste le denominazioni Multicerta Legal e Multicerta.

Vedi maggiori dettagli sul servizio qui >

Altre novità

• Nelle ripartizioni per tabella/conto/sottoconto oppure per conto/sottoconto, le spese personali vengono ora distinte in specifiche colonne quando i movimenti sono riferiti a specifici sottoconti.
• Ora è possibile spedire SMS anche con il fornitore Documenti Postali.
• La funzione di riconciliazione bancaria è ora richiamabile anche con una scorciatoia da tastiera, combinazione di tasti CTRL+R.
• Eliminazione automatica delle eccezioni inutili che a volte si riscontrano nel piano dei conti dopo l’importazione di condomìni da PIGC.
• Ulteriori interventi minori.