Come scegliere un gestionale per l’impresa edile

Un’impresa edile o di impiantistica lavora su più cantieri, gestisce fornitori e materiali, prepara preventivi e computi ed emette fatture e documenti di trasporto. Scegliere il miglior gestionale per un’impresa edile significa capire quali funzioni servono davvero al tuo lavoro. In questa guida vediamo cosa deve fare un buon software gestionale per l’edilizia e quali aspetti valutare prima di sceglierlo.

Le esigenze di un’impresa edile

Un software gestionale è il programma che riunisce in un unico posto la gestione di documenti, dati e adempimenti dell’azienda: per un quadro generale puoi vedere la guida su cos’è un software gestionale.

Chi lavora nell’edilizia o nell’impiantistica deve gestire in parallelo diverse attività e un gestionale per un’impresa edile è utile perché permette di occuparsi, con un unico programma, di:

• preparazione di preventivi e computi con materiali e manodopera,
• acquisti e i rapporti con i fornitori,
• movimentazione dei materiali verso i cantieri, con i relativi documenti di trasporto,
• fatturazione e scadenze di incassi e pagamenti,
• controllo dei costi per ogni cantiere o commessa.

Riunire queste attività in un solo strumento riduce gli errori, evita di rifare i dati a mano e permette di sapere sempre come sta andando ogni lavoro.

Preventivi e gestione materiali

Il preventivo è il primo documento di ogni lavoro. Un buon software di gestione di un’impresa edile permette di creare preventivi e di trasformarli in automatico in DDT e fatture. Così gestisci tutta la documentazione di un lavoro in modo semplice e rapido, evitando l’inserimento manuale dei dati, riducendo drasticamente il rischio di errore e mantenendo un miglior controllo del rapporto commerciale.

Una funzione utile in edilizia è la distinta base: l’elenco delle materie prime e dei componenti usati in cantiere, che vengono scaricati automaticamente dal magazzino man mano che i lavori avanzano. In questo modo tieni traccia dell’uso effettivo dei materiali ed eviti sprechi e mancanze.

Fatturazione e documenti di trasporto

Un’impresa edile emette fatture elettroniche e, quando sposta materiali verso il cantiere, documenti di trasporto (DDT). Il gestionale deve gestire entrambi e trasformare un DDT in fattura differita senza reinserire i dati. Un buon programma, inoltre, firma le fatture, le trasmette al Sistema di Interscambio (SdI) e le conserva a norma per il periodo previsto.

In edilizia è inoltre frequente il reverse charge, il meccanismo per cui l’IVA è assolta dal committente in alcune prestazioni tra imprese: è utile che il gestionale gestisca correttamente questa casistica.

Cantieri e fornitori

Sul fronte fornitori, poter registrare ordini, bolle di acquisto e scadenze di pagamento evita ritardi e permette di negoziare meglio i prezzi dei materiali.

Magazzino materiali

Anche senza un grande magazzino, un’impresa edile movimenta continuamente materiali. Una funzione di gestione del magazzino aggiorna le giacenze a ogni carico e scarico, segnala quando un materiale sta finendo e tiene traccia di ciò che entra ed esce dai cantieri, riducendo sprechi e acquisti dell’ultimo minuto.

L’uso di lettori di codici a barre e terminalini portatili rende rapide le operazioni ripetitive di carico e scarico, anche in cantiere, mentre la tracciabilità per lotti, seriali o date di scadenza è utile per i materiali che lo richiedono.

Altri aspetti da valutare nella scelta

Le funzioni non sono tutto. Prima di scegliere il gestionale giusto per l’impresa edile conviene valutare anche:

• la facilità d’uso: un programma semplice si impara in fretta e viene usato davvero da tutti in azienda;
• l’utilizzo in cloud: poter accedere ai dati anche dal cantiere, da tablet o smartphone, è un vantaggio concreto;
• la presenza di guide all’uso e assistenza, per non restare bloccati quando serve aiuto;
• gli aggiornamenti normativi automatici, per essere sempre in regola con fatturazione e adempimenti;
• la possibilità di importare i dati da Excel o da un altro software, per partire senza reinserire tutto a mano;
• il rapporto tra costo e funzioni effettivamente utili alla tua attività.

Easyfatt per imprese edili e impiantisti

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