Firma Elettronica Qualificata

Come funziona la Firma Elettronica Qualificata (Firma Digitale) e come fare per ottenerla?

La fatturazione elettronica è arrivata e si parla sempre più di Firma Elettronica Qualificata detta anche Firma Digitale

Quando parliamo di Firma Digitale, o come definita dai testi normativi Firma Elettronica Qualificata, in relazione alla fatturazione elettronica intendiamo: un particolare tipo di firma elettronica avanzata che si basa su un certificato qualificato rilasciato da un certificatore accreditato e realizzata mediante un dispositivo sicuro per la creazione della firma.

La firma digitale di un documento informatico come una fattura elettronica è necessaria perchè si propone di soddisfare tre caratteristiche specifiche:

  1. Autenticità: ovvero che il destinatario possa verificare l’identità del mittente;

  2. Non ripudiabilità: che il mittente non possa quindi disconoscere un documento da lui firmato;

  3. Integrità: che nessuno possa alterare il documento.

Essenzialmente si tratta del mezzo attraverso il quale i privati cittadini, imprese e amministrazioni pubbliche possono dare valore legale ai documenti che firmano al computer. Questo mezzo si inserisce perfettamente nei provvedimenti introdotti anche dal SEPA che ci porteranno pian piano nei prossimi anni ad usare sempre meno carta e penna in favore di file digitali più facili da gestire, inviare ed archiviare.

Come ottenere la Firma Elettronica Qualificata?

Se, come molti, non sai ancora come ottenere la firma digitale, la guida seguente ti potrà aiutare a procuratene subito una. Questa renderà più semplice il tuo lavoro, sarai un passo più vicino ad essere in linea con i requisiti per la fatturazione elettronica, ma potrai anche firmare agevolmente documenti con valore legale da scambiare con privati, enti della pubblica amministrazione o aziende private. Prima però la brutta notizia: la firma digitale non è gratuita.

Il Kit per la firma digitale

Per ottenere la Firma Elettronica Qualificata, la prima cosa da fare è collegarti al sito di una delle aziende che offrono kit per firma digitale, ad esempio: Infocert, Aruba, Poste Italiane, Nextit o simili (con una facile ricerca su internet ne troverai decine!) e selezionare il kit da acquistare.

Esistono vari formati di kit e una volta fatta la scelta basterà seguire la procedura guidata dell’acquisto ed eseguire il pagamento online con i metodo preferito.

I documenti necessari da firmare e autenticare

Ad acquisto completato, riceverai un messaggio di posta elettronica con in allegato alcuni documenti, necessari per ottenere il tuo dispositivo, che dovrai stampare, firmare e autenticare presso un ufficio del Comune della tua città. Ovviamente come la quasi totalità di queste procedure burocratiche, dovrai pagare una marca da bollo (circa 15 euro) per completare l’operazione.

I documenti autenticati dovranno poi essere inviati, accompagnati da una copia fronte-retro di un documento d’identità valido, tramite posta ordinaria/raccomandata/prioritaria all’indirizzo indicato nella email ricevuta in precedenza.

Il tempo di attesa per ricezione del kit per firma digitale dovrebbe essere di qualche giorno. Mancherà ora un ultimo passo prima di poterla utilizzare per la convalida dei tuoi documenti e fatture digitali.

Attivazione del Kit per la firma digitale

Le attività di attivazione del kit potrebbero differire a seconda del fornitore presso il quale hai effettuato l’acquisto, una volta ricevuto il kit infatti potrebbe esserti richiesto di collegarti al sito Internet del fornitore per completare l’inserimento dei dati ed iniziare così ad usare il dispositivo.

Et voilà, il gioco è fatto! Non ti resterà che scaricare il software necessario ad apporre la Firma Elettronica Qualificata (nel caso non fosse incluso nel kit acquistato) e sarai pronto a firmare fatture elettroniche e documenti in formato digitale dando ad essi validità legale.


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Alvise

Classe 83. Trevigiano di nascita ma Internettiano d’adozione. Non ho ricordi di casa mia senza un computer. La prima volta che ho messo piede sul web avevo 12 anni, Google ancora non esisteva e ci volevano ...

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4 commenti su “Come funziona la Firma Elettronica Qualificata (Firma Digitale) e come fare per ottenerla?
  1. Vorrei segnalare che in Veneto, Camera di Commercio di Rovigo, la prima firma digitale su Smart-card (tessera plastificata) è gratuita, qui il link con le istruzioni:
    http://www.ro.camcom.it/index.php?option=com_content&view=article&id=231&Itemid=114
    Bisogna solamente comprare il lettore di smart card, presso un negozio di informatica al costo di €. 22,00

    • Danea Danea scrive:

      Grazie mille per l’informazione Maurizio, segnaliamo comunque che non sembra essere gratis per tutti i soggetti, stando alle informazioni al link che ci hai indicato.

      • E’ Gratuita per il soggetto che è legale rappresentante/titolare di impresa, a condizione che:
        – sia il primo dispositivo rilasciato all’impresa

        – la richiesta sia presentata presso la Camera di Commercio dove l’impresa ha la sede legale

        – l’impresa sia in regola con il pagamento del diritto annuale

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