Come ridurre i costi di cantiere con una gestione digitalizzata

Nell’ultimo decennio il settore delle costruzioni ha avviato un processo di digitalizzazione per sostenere la crescita, migliorare l’efficienza, aumentare la produttività e mitigare il rischio sul lavoro.

Il cantiere 4.0 è ormai una visione comune per le imprese edili: le nuove tecnologie, infatti, possono aiutare costruire una rete digitale tra le molteplici figure coinvolte in differenti lavorazioni che a loro volta afferiscono a diversi ambiti funzionali.

Tutto ciò ha importanti riflessi anche sotto il profilo gestionale, richiedendo una corretta pianificazione e cooperazione e accuratezza per rispettare la programmazione temporale ed economica del cantiere.

La necessità di monitorare costantemente tempi e costi, al fine di ottimizzare le attività quotidiane, è forte nelle imprese edili di qualsiasi dimensione, a maggior ragione in quelle medio-piccole.

Gestire in modo efficace i processi significa mettere in correlazione la parte relativa al cantiere a quella dei costi generali dell’azienda. Avere una visione su tutto, con punti di vista diversi ma in modo coordinato, consente di coprire tutti gli aspetti gestionali, sia della singola commessa, sia di tutte le lavorazioni in corso, fino ad arrivare ad avere un output sulla situazione complessiva dell’organizzazione.

Il cantiere digitale è anche per le piccole-medie imprese edili

Sono tanti gli elementi che possono determinare il passaggio da un cantiere tradizionale a un cantiere digitalizzato: oggi la tecnologia corre veloce e ci sono piattaforme e software in grado di gestire ogni aspetto del processo edilizio; dalla computazione alla fratturazione passando per la sicurezza, la gestione di ore e costi, la pianificazione e molto altro.

I nuovi strumenti digitali supportano, di fatto, il settore mediante gestione e monitoraggio di tutte le informazioni e dati provenienti dal mondo esterno. Consentono di comunicare in tempo reale questi stessi dati e questa condivisione di informazioni è il punto base e necessario al fine di migliorare tutte le attività e controllare ogni fase di realizzazione di un’opera.

Non bisogna pensare che le soluzioni digitali siano “futuristiche” e solamente appannaggio delle grandi imprese di costruzioni, anzi: anche le realtà più piccole possono trarre elevati benefici. Oggi sono disponibili app, programmi software e tecnologie facili da usare, dalle interfacce intuitive e quindi alla portata di tutti i lavoratori, che possono però fare la differenza in termini di gestione e ottimizzazione di tempi e costi.

I vantaggi concreti della digitalizzazione in cantiere

Il digitale diventa un alleato prezioso in molte delle attività edili quotidiane.

Ecco alcune delle azioni pratiche che si possono effettuare con un software che permette di portare il proprio cantiere nell’era della digitalizzazione:

• creare velocemente un progetto e realizzare preventivi, computo metrico, contabilità lavori e gestione del cantiere in piena mobilità;
• registrare le ore di manodopera e di intervento in modo semplice, veloce e diretto direttamente dal cantiere per non perdere tempo, ridurre gli errori da gestione cartacea e non perdere i dati;
• creare Rapportini personalizzati con tutte le informazioni connesse all’intervento, all’assistenza o all’attività di Cantiere e con la possibilità di specificare materiali e attrezzature, magari aggiungendo anche immagini e fotografie;
• far confluire in un sistema unico tutte le informazioni di tutti i tecnici, gli installatori, i capocantieri… per non perdere nessun dato;
• avere sempre disponibile, sotto controllo in tempo reale, l’andamento delle attività: serve per ottimizzare le risorse e contenere/verificare tutti i costi in qualsiasi momento;
• avere tutte le attività tracciate e condivise, con trasparenza, per ridurre errori, problemi e contenziosi;
• controllare le attività operative dei veicoli e dei mezzi utilizzati nei cantieri, per ottimizzare i costi del personale e migliorare la gestione di tutti gli asset.

Insomma, app e soluzioni software consentono, in modo semplice, di arrivare a una gestione digitalizzata completa della propria attività edile e quindi di ridurre i costi, i tempi e, in definitiva, ottimizzare le attività e aumentare i ricavi.

Computi in Cloud è il software per essere sempre aggiornati sulle commesse e sui cantieri. Da PC, smartphone e tablet.

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Perché operare in Cloud in Cantiere

Le web app in Cloud, come Computi in Cloud Cantieri, sono raggiungibili da qualsiasi device (Smartphone, Tablet, PC) e permettono di avere dati sempre aggiornati in tempo reale sull’andamento della propria attività, su installazioni, progetti, commesse e cantieri.

Ciò grazie alla possibilità di accedere ai dati aziendali da qualsiasi luogo, senza installazioni ma con la sola connessione internet.

L’uso di smartphone e tablet direttamente in cantiere consente di ottimizzare il flusso di lavoro, grazie a un’esperienza utente pensata per essere facile e intuitiva. I professionisti possono gestire dalla stessa app anche più cantieri, ovunque si trovino, cogliendo così a pieno le opportunità del digitale.

Tra i vantaggi principali, citiamo la possibilità di:

• tracciare tutte le attività di cantiere direttamente da smartphone e tablet in pochi clic,
• evitare doppi/tripli inserimenti di più persone perché le informazioni passano direttamente dal cellulare dell’operatore in cantiere al software in ufficio,
• avere tutti i dati disponibili e accessibili in un unico luogo, evitando doppioni, scambi di mail e documenti non aggiornati;
• risparmiare tempo e costi perché è possibile fare tutto direttamente onsite da smart-device;
• abbandonare o ridurre notevolmente il cartaceo (che può essere smarrito, rovinato o diventare non leggibile);
• passare a un sistema sicuro di tutela e protezione dei dati e delle informazioni (a differenza delle più comuni chat);
• non ci sono vincoli di luogo, orario, spazio geografico: basta una connessione Internet per accedere ai dati, sempre aggiornati in tempo reale.

Insomma, si possono avere tutti i cantieri nelle proprie mani, sempre e ovunque.

Gli strumenti per una gestione semplificata del cantiere

Per le imprese edili, anche quelle di dimensioni medio-piccole, è importante mettere in correlazione le commesse e i cantieri con l’analisi e il controllo dei costi di tutta l’azienda.

Per questo si parla di gestione semplificata, dove cioè diverse soluzioni software dialogano tra loro, in continuità, garantendo massima efficienza.

È l’esempio di Danea Easyfatt e Computi in Cloud Cantieri di TeamSystem Construction. Utilizzando, insieme, i due software (entrambi targati TeamSystem) i clienti Easyfatt possono tenere sotto controllo il proprio cantiere e tutti i costi connessi, senza rinunciare alla semplicità e all’esperienza d’uso a cui sono abituati.

Utilizzando insieme i due software, gli utenti di EasyFatt potranno:

• importare le fatture passive dei fornitori relative al cantiere e commesse da formato XML o direttamente da TS Digital in Computi in Cloud Cantieri,
• scorporare automaticamente le fatture fornitori su più commesse;
• gestire così in modo integrato tutte le informazioni amministrative.

E con le funzionalità di Computi in Cloud Cantieri potranno inoltre:

• creare il Giornale di Cantiere direttamente da smartphone;
• inserire Rapportini di Cantiere in mobilità: lavorazioni, mezzi, manodopera, foto dello stato dell’arte, DDT e molto altro direttamente dal cantiere nel software in ufficio in tempo reale;
• far firmare verbali e documenti ed esportare tutto onsite;
• avere funzionalità integrate di computo metrico e contabilità lavori che garantiscono una piattaforma completa per il proprio business.