Magazzino sostenibile: come ridurre l’impatto ambientale della tua azienda

La gestione del magazzino incide direttamente sull’impatto ambientale di un’impresa.

A confermarlo è il portale ESG 360, che cita uno studio dell’Osservatorio del Politecnico di Milano secondo cui le attività di magazzino producono circa l’11% delle emissioni complessive di gas serra della logistica.

Rendere il magazzino sostenibile rappresenta un’opportunità concreta per le aziende ed è una soluzione accessibile anche per le piccole e medie imprese, che possono introdurre alcuni semplici accorgimenti nella gestione quotidiana.

Il risultato è una riduzione dell’impatto ambientale e al contempo un’organizzazione più efficiente.

Magazzino sostenibile: una definizione

Il concetto di magazzino sostenibile si riferisce all’insieme delle strategie e delle pratiche volte a ottimizzare l’efficienza del magazzino e a contenere l’impatto ambientale. Rientra nella definizione più ampia della logistica sostenibile.

Un magazzino sostenibile è dunque un magazzino progettato e gestito con l’obiettivo di ridurre il più possibile l’impatto ambientale delle attività quotidiane.

La sostenibilità del magazzino non riguarda però soltanto l’ambiente. Contribuisce anche a migliorare l’efficienza operativa attraverso un ripensamento dei processi e quindi di spazi e risorse, tecniche e umane.

La sostenibilità del magazzino deve inoltre far riferimento ad alcuni obblighi predisposti dall’Unione Europea, in particolare quelli della Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), entrata in vigore dal 5 gennaio 2023 e, per le PMI, dal 1° gennaio 2026.

La CSRD promuove una maggiore trasparenza nella rendicontazione delle informazioni di sostenibilità da parte delle imprese.

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Magazzino sostenibile: un’opportunità per piccole imprese, artigiani e negozianti

Rendere il magazzino più sostenibile permette di ottenere benefici concreti anche per le realtà di piccole dimensioni, non solo per le grandi aziende. Tra i vantaggi principali rientrano:

• riduzione degli sprechi: una gestione più attenta delle scorte limita le eccedenze, riduce la merce destinata allo smaltimento e favorisce un utilizzo più efficiente delle risorse;
• contenimento dei consumi: un uso più razionale dell’energia e dei materiali permette di ridurre l’impatto ambientale e i costi di gestione;
• maggiore efficienza operativa: un magazzino organizzato semplifica le attività quotidiane e rende più efficiente la gestione complessiva dell’attività;
• maggiore competitività. l’adozione di pratiche sostenibili contribuisce a rendere l’azienda più efficiente e pronta a rispondere a un mercato sempre più attento ai temi ambientali.
• miglioramento della reputazione aziendale: la sostenibilità è un valore apprezzato dagli stakeholder e rende l’impresa più stabile.
• migliore gestione dei rifiuti: un magazzino sostenibile adotta pratiche di riciclo e riuso dei materiali.
• rispetto delle normative in vigore: l’azienda è stimolata a rispettare gli adempimenti previsti dalla normativa locale, nazionale e comunitaria.

Leggi la guida alla gestione del magazzino per artigiani e commercianti.

5 pratiche per rendere il magazzino più sostenibile

La sostenibilità del magazzino si costruisce attraverso una serie di pratiche semplici e che puoi facilmente applicare nella gestione quotidiana.

Nella maggior parte dei casi, infatti, non sono necessari interventi complessi: non occorre modificare radicalmente l’organizzazione delle attività per ottenere benefici concreti, già nel breve periodo.

Ridurre gli sprechi con una gestione accurata delle scorte

Gli sprechi di magazzino derivano spesso da una gestione poco accurata delle scorte.

In presenza di giacenze eccessive aumenta il rischio di accumulare prodotti destinati a perdere valore oppure, nel caso di merci deperibili, il rischio è che si deteriorino prima della vendita.

Ogni prodotto che rimane inutilizzato rappresenta inoltre uno spreco di risorse, dall’energia impiegata per produrlo e conservarlo fino ai costi ambientali legati al trasporto e allo smaltimento

Con un controllo costante delle scorte di magazzino puoi pianificare gli approvvigionamenti in modo più preciso e a limitare gli acquisti non necessari.

Contenere le eccedenze ti permette di contenere i rifiuti, avere meno risorse impiegate inutilmente e produrre un minore impatto ambientale.

Una gestione più attenta delle scorte potrai quindi migliorare la sostenibilità del magazzino e contribuire, allo stesso tempo, a rendere più efficiente l’organizzazione dell’attività.

Leggi la guida completa alla gestione delle scorte di magazzino >

Contenere i consumi energetici

I consumi energetici rappresentano una delle voci che più incide sull’impatto ambientale del magazzino.

Anche in questo caso non sono sempre necessari interventi complessi: spesso bastano alcuni accorgimenti per ridurre gli sprechi e utilizzare l’energia in modo più efficiente.

Ecco alcuni esempi di pratiche efficaci:

• utilizza sistemi di illuminazione a LED: permettono di ridurre i consumi rispetto alle soluzioni tradizionali.
• spegni luci e attrezzature quando non sono in uso: eviterai consumi inutili durante la giornata,
• effettua una manutenzione periodica degli impianti: potrai mantenerli efficienti e limitare gli sprechi energetici.

La riduzione dei consumi energetici produce dunque un doppio beneficio: limita l’impatto ambientale del magazzino e contiene i costi di gestione.

Ottimizzare gli spazi

L’organizzazione degli spazi incide direttamente sull’efficienza e sulla sostenibilità del magazzino.

Una disposizione razionale della merce permette di utilizzare meglio le superfici disponibili e di ridurre gli spostamenti durante le attività quotidiane.

Di seguito gli accorgimenti più efficaci:

• organizza le merci in modo razionale: faciliterai le operazioni di carico, scarico e prelievo e limiterai gli spostamenti non necessari.
• utilizza in modo ottimale gli spazi disponibili: potrai sfruttare al meglio il magazzino senza occupare superfici inutilmente.
• rivedi il layout periodicamente: aiuta ad adattare l’organizzazione del magazzino all’evoluzione delle scorte e delle esigenze operative.

Limitare l’uso di carta e documenti cartacei

Anche la gestione dei documenti contribuisce alla sostenibilità del magazzino: ridurre il consumo di carta significa limitare l’utilizzo di risorse preziose e contenere i rifiuti.

Vediamo alcune best practice da adottare:

• digitalizza i documenti: archiviare e consultare le informazioni in formato digitale ti permetterà di ridurre la necessità di stampare.
• riduci delle stampe non indispensabili: limiterai il consumo di carta, toner e altri materiali di stampa.
• condividi le informazioni tramite i canali digitali: faciliterai la comunicazione tra ufficio e magazzino e renderai i documenti più facilmente accessibili.

Gestire correttamente imballaggi e materiali

Imballaggi e materiali incidono in modo significativo sulla sostenibilità del magazzino. Una gestione attenta consente di limitare la produzione di rifiuti e ridurre il consumo di nuove risorse.

Quando possibile, riutilizza gli imballaggi ancora in buono stato e limita quelli non indispensabili. I materiali non più utilizzabili dovrebbero invece essere avviati a una corretta raccolta differenziata, così da favorirne il recupero e il riciclo.

Queste pratiche permettono di ridurre gli sprechi, utilizzare i materiali in modo più efficiente e contenere l’impatto ambientale del magazzino.

Perché un software gestionale aiuta a rendere il magazzino più sostenibile

Le pratiche descritte diventano ancora più efficaci se supportate da un software per la gestione del magazzino, come Easyfatt.

La disponibilità di dati aggiornati ti permette infatti di controllare le scorte con maggiore precisione, programmare gli approvvigionamenti ed evitare eccedenze o acquisti non necessari.

La gestione digitale dei documenti contribuisce inoltre a ridurre il consumo di carta e a semplificare l’organizzazione delle attività quotidiane.

Un software gestionale ti permette anche di monitorare giacenze, lotti e scadenze, così da favorire una corretta rotazione della merce e limitare il rischio di sprechi.

Il risultato è una gestione del magazzino più efficiente, con un minore impatto ambientale e un utilizzo più consapevole delle risorse.