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I codici della fattura elettronica per documenti, natura IVA e ritenuta (anche in Easyfatt)

Fattura elettronica 2021: i nuovi codici per documenti e natura IVA

Le tabelle con i codici per tipo documento, natura Iva e tipo ritenuta e come si gestiscono all’interno di Easyfatt.

 

Nella compilazione di una fattura elettronica è richiesto l’inserimento di codici, che consentono al Sistema d’Interscambio (SdI) di comprendere immediatamente il tipo di contenuto, così da velocizzare il processo di verifica del documento prima che lo stesso venga consegnato al destinatario.

In questo articolo forniremo un elenco dei codici riferiti al tipo di documento, alla “natura IVA” dell’operazione e al tipo di ritenuta previdenziale, aggiornati alle specifiche tecniche 1.7, le più recenti rese note dall’Agenzia delle Entrate (AdE).

Inoltre, vedremo anche come Danea Easyfatt consente la gestione di questi codici e il loro inserimento in fattura elettronica.

Tabella codici – Tipo documento

CodiciTipologia di documento
TD01fattura
TD02acconto/anticipo su fattura
TD03acconto/anticipo su parcella
TD04nota di credito
TD05nota di debito
TD06parcella
TD16integrazione fattura reverse charge interno
TD17integrazione/autofattura per acquisto servizi dall’estero
TD18integrazione per acquisto di beni intracomunitari
TD19integrazione/autofattura per acquisto di beni ex art.17 c.2 DPR 633/72
TD20autofattura per regolarizzazione e integrazione delle fatture (ex art.6 c.8 d.lgs. 471/97  o  art.46 c.5 D.L. 331/93)
TD21autofattura per splafonamento
TD22estrazione beni da Deposito IVA
TD23estrazione beni da Deposito IVA con versamento dell’IVA
TD24fattura differita di cui all’art. 21, comma 4, lett. a)
TD25fattura differita di cui all’art. 21, comma 4, terzo periodo lett. b)
TD26cessione di beni ammortizzabili e per passaggi interni (ex art.36 DPR 633/72)
TD27fattura per autoconsumo o per cessioni gratuite senza rivalsa

 

Tabella codici – “Natura” Iva

CodiciTipologia di operazione
N1escluse ex art. 15
N2non soggette
N2.1non soggette ad IVA ai sensi degli artt. da 7 a 7-septies del DPR 633/72
N2.2non soggette – altri casi
N3non imponibili
N3.1non imponibili – esportazioni
N3.2non imponibili – cessioni intracomunitarie
N3.3non imponibili – cessioni verso San Marino
N3.4non imponibili – operazioni assimilate alle cessioni all’esportazione
N3.5non imponibili – a seguito di dichiarazioni d’intento
N3.6non imponibili – altre operazioni che non concorrono alla formazione del plafond
N4esenti
N5regime del margine / IVA non esposta in fattura
N6inversione contabile (per le operazioni in reverse charge ovvero nei casi di autofatturazione per acquisti extra UE di servizi ovvero per importazioni di beni nei soli casi previsti)
N6.1inversione contabile – cessione di rottami e altri materiali di recupero
N6.2inversione contabile – cessione di oro e argento puro
N6.3inversione contabile – subappalto nel settore edile
N6.4inversione contabile – cessione di fabbricati
N6.5inversione contabile – cessione di telefoni cellulari
N6.6inversione contabile – cessione di prodotti elettronici
N6.7inversione contabile – prestazioni comparto edile e settori connessi
N6.8inversione contabile – operazioni settore energetico
N6.9inversione contabile – altri casi
N7IVA assolta in altro stato UE (vendite a distanza ex art. 40 c. 3 e 4 e art. 41 c. 1 lett. b,  DL 331/93; prestazione di servizi di telecomunicazioni, teleradiodiffusione ed elettronici ex art. 7-sexies lett. f, g, art. 74-sexies DPR 633/72)

 

Tabella codici – Tipo Ritenuta

CodiciTipologia di operazione
RT01Ritenuta persone fisiche
RT02 Ritenuta persone giuridiche
RT03Contributo INPS
RT04Contributo ENASARCO
RT05Contributo ENPAM
RT06Altro contributo previdenziale

 

Leggi la guida completa a come funziona la fatturazione elettronica

Come Danea Easyfatt gestisce i codici della fattura elettronica

Easyfatt gestisce le Nature Iva specifiche e i principali tipi di documenti elettronici previsti dalle specifiche tecniche dell’Ade.

Tipi di documenti elettronici in Easyfatt

Per fatture e autofatture è necessario specificare esattamente il tipo di documento elettronico da inviare.

Fatture

Easyfatt supporta le principali tipologie di documento previste dal nuovo formato:

  • TD01 Fattura
  • TD24 Fattura differita
  • TD25 Fattura super-differita (triangolaz. interna)
  • TD26 Cessione di beni ammortizzabili

La distinzione più frequente è tra fatture immediate e fatture differite.
Per impostazione predefinita Easyfatt invia il documento come fattura differita (TD24) quando vi sono inclusioni o riferimenti relativi a DDT, scontrini/ricevute (solo se dei giorni precedenti) o rapporti di intervento, altrimenti invia come fattura immediata (TD01): rimane comunque la possibilità di forzare la tipologia agendo nell’apposito controllo presente nel documento > linguetta Fattura elettronica.

Tipo di documento Easyfatt

Autofatture

Easyfatt ad oggi supporta l’invio delle seguenti tipologie di Autofatture:

  • TD26 Autofattura per passaggi interni
  • TD27 Fattura per autoconsumo o per cessioni gratuite senza rivalsa,

che vanno create ed inviate utilizzando il tipo di documento “Autofattura” (abilitabile in Opzioni > Documento).

Per compilare una nuova Autofattura

  1. cliccare sul pulsante Nuovo > Autofattura;
  2. selezionare il cliente: Attenzione: è necessario aver prima creato un’anagrafica cliente con gli stessi dati dell’azienda stessa che sta emettendo il documento;
  3. compilare le righe documento;
  4. agire nella linguetta “Fattura elettronica” del documento e specificare l’opportuno “Tipo di documento elettronico” (TD26 o TD27);
  5. Per differenziare l’Iva delle autofatture da quella delle normali fatture consigliamo di registrarle con un sezionale differente (es.: “/AF”), da specificare nel campo ‘Numeraz.’ (in alto a destra).

 

Integrazioni/autofatture elettroniche relative ad acquisti

Easyfatt nelle versioni Professional, Enterprise One oppure Enterprise gestisce le seguenti integrazioni/autofatture elettroniche, relative ad acquisti esteri o in reverse charge interno:

  • TD16 Integrazione fattura reverse charge interno
  • TD17 Integrazione/autofattura per acquisto servizi dall’estero
  • TD18 Integrazione per acquisto di beni intracomunitari
  • TD19 Integrazione/autofattura per acquisto di beni ex art.17 c.2 DPR 633/72.

Per maggiori dettagli leggi l’articolo sulla registrazione delle fatture di acquisto estere e in reverse charge.
Per ulteriori informazioni consulta la guida sulla gestione delle Autofatture in Easyfatt.

Natura Iva in Easyfatt

I codici utilizzabili alla colonna ‘Iva’ dei documenti sono quelli presenti nella sezione Strumenti > Tabelle > Aliquote Iva: in questa tabella troviamo un elenco di codici già precaricati, raggruppati in base alla Natura iva associata. All’occorrenza, è possibile creare nuovi codici iva cliccando sul pulsante ‘Nuovo’.

Attenzione: La Natura Iva non corrisponde al Codice Iva.
Il codice iva è un codice ideato dall’utente, a suo piacimento, mentre la Natura iva rispecchia i valori previsti dall’Agenzia delle Entrate.

Quando l’aliquota iva è 0%, è molto importante prestare attenzione alla Natura dell’iva associata al codice Iva che si andrà ad utilizzare in fattura.

Infatti, nel file Xml della fattura elettronica viene riportata la Natura Iva, mentre nella copia di cortesia della fattura inviata in pdf o consegnata in cartaceo al cliente apparirà il Codice iva effettivamente inserito a video nel documento compilato.

Consiglio: Se hai un dubbio su quale sia la Natura Iva da associare ad un determinato codice Iva, contatta il tuo commercialista o consulente di fiducia che saprà guidarti nella scelta corretta per la tua realtà.

Per maggiori dettagli consulta la guida sulla gestione di Codici e Natura Iva in Easyfatt e la video-guida dedicata.

Codici per le ritenute previdenziali

In caso di fattura con ritenuta d’acconto attiva, prima di procedere all’invio elettronico è necessario specificare il Tipo di ritenuta, agendo nella sezione ‘Fattura elettr.’ > ‘Impostazioni fattura elettronica’: indicare, quindi, se la propria azienda ai fini della ritenuta è considerata persona fisica o giuridica selezionando uno dei due parametri:

  • RT01 Ritenuta persone fisiche (ditte individuali, società di persone), oppure
  • RT02 Ritenuta persone giuridiche (società di capitali, enti, cooperative)

Nota: questa opzione viene mostrata solo quando il codice fiscale dell’azienda è numerico, in caso di codice fiscale di persona fisica (ditta individuale) Easyfatt imposta automaticamente RT01 in fattura elettronica.

Se nelle Opzioni del programma > Moduli > Ritenute e contributi previdenziali è attiva l’opzione ‘Altra ritenuta’, se il nome di tale ritenuta contiene le parole ‘INPS’, ‘ENASARCO’ oppure ‘ENPAM’, rispettivamente Easyfatt compilerà in fattura elettronica i codici

  • RT03 Contributo Inps
  • RT04 Contributo Enasarco
  • RT05 Contributo Enpam.

Se il nome di ‘Altra ritenuta’ non contiene nessuna delle parole sopra, verrà impostato RT06 in fattura elettronica.

Per maggiori dettagli consulta l’articolo di approfondimento sulla gestione delle ritenute.

 

Danea

Sono nata nel 1995 da un'idea a due passi da Padova. Sono dinamica, entusiasta e adoro creare soluzioni semplici per problemi complessi. Sono sempre sul pezzo e sono molto pignola, tanto che mi dicono ...