Informazioni commerciali sulle aziende: cosa sono e perché sono importanti

Gestire un’azienda è un compito difficile, non solo per la mole di lavoro, ma anche per la necessità di assumere decisioni importanti, che possono determinare il futuro dell’attività.

Tra queste, vi è certamente la scelta di intraprendere o meno un rapporto commerciale con dei clienti o fornitori. In che modo possiamo presumere che il rapporto instaurato sarà proficuo? Come possiamo avere la sicurezza dell’affidabilità del partner?

In questo contesto entrano in gioco le informazioni commerciali, o business information in inglese: dati fondamentali che possono dare indicazioni sui soggetti con cui vogliamo instaurare collaborazioni, aiutando così nell’assumere decisioni in merito.

Cosa si intende con informazioni commerciali (business information)

Le informazioni commerciali (o business information) consistono in un insieme di dati e report che permettono di valutare un potenziale partner commerciale.

I soggetti esaminati non si limitano ai clienti, ma possono abbracciare tutte le controparti di una relazione d’affari, come fornitori, distributori e consulenti e si dividono in diverse categorie, ciascuna con un ruolo specifico nella valutazione.

Le Business Information, nello specifico, includono informazioni economico-finanziarie, legali e dati qualitativi in merito alle attività svolte dall’azienda o dal professionista in questione, oltre che le anagrafiche, i soci e il numero di dipendenti.

Le fonti da cui derivano possono essere di vario tipo: report di settore, studi di mercato, fiere ed eventi, siti web e banche dati.

Utilizzare le informazioni commerciali significa quindi dotarsi di uno strumento essenziale per navigare nel complesso mondo degli affari con maggiore sicurezza.

Business Information è il servizio integrato con Easyfatt che ti segnala eventuali criticità su clienti e fornitori.

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Perché è fondamentale avere informazioni commerciali su clienti e fornitori

Da quanto detto è già abbastanza intuibile perché sia essenziale ottenere informazioni commerciali accurate su clienti e fornitori.

Esse, infatti, forniscono una visione della situazione economica e finanziaria delle aziende con cui si intende collaborare, permettendo di valutare la loro affidabilità prima di avviare rapporti commerciali.

Questo passaggio permette, dunque, di ottimizzare gli investimenti e mitigare il rischio di credito, ovvero la possibilità che un debitore non sia in grado di adempiere, anche solo in parte, al pagamento di quanto dovuto.

Per prendere decisioni più informate e strategiche, è bene quindi raccogliere informazioni su:

• la puntualità di pagamento tipica del partner commerciale,
• il suo stato di salute finanziaria,
• eventuali problematiche legali in cui si trova,
• la sua solvibilità e l’affidabilità nei pagamenti, quindi le sue abitudini in termini di ritardi e insolvenze.

Entrare a conoscenza di queste informazioni prima di intraprendere la relazione con il partner permette di avere accesso a una serie di vantaggi, come:

• avere un’idea chiara del fido commerciale da proporre, ovvero il limite massimo di credito che viene concesso a un cliente, così da ridurre i rischi finanziari in merito;
• comprendere meglio la gerarchia interna delle aziende, identificando i decision maker e facilitando così le negoziazioni e le partnership;
• avere un sostegno alla pianificazione di strategie più efficaci. Ad esempio, nel contesto delle vendite B2B, accedere a dati sui potenziali clienti consente di ridurre i tempi delle operazioni di go-to-market e di selezionare partner compatibili con gli obiettivi aziendali, aumentando così le probabilità di successo;
• migliorare l’efficienza operativa riducendo il tempo necessario per raccogliere e analizzare manualmente dati fondamentali per la valutazione delle aziende.

Con Business Information, il servizio opzionale integrato a Easyfatt, ottieni diverse informazioni per valutare i tuoi clienti e fornitori: segnalazione di basso rating creditizio e di “negatività” pubbliche (protesti, procedure e pregiudizievoli), fatturato dell’ultimo bilancio depositato e numero di dipendenti.
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Quali sono le informazioni commerciali da conoscere

Le business information sono perciò fondamentali, perché ricche ed esaustive e in quanto aiutano a fare valutazioni in merito all’instaurazione di rapporti commerciali.

Ma quali sono esattamente i dati più importanti da prendere in considerazione?

Informazioni economiche e finanziarie

Questi dati includono i bilanci aziendali, gli indici di solvibilità, la liquidità, la redditività e altri indicatori finanziari.

Conoscere la situazione economica e finanziaria di un’azienda permette di valutare la sua stabilità e capacità di far fronte agli impegni finanziari.

I dati di bilancio offrono una panoramica dello stato patrimoniale, delle entrate, delle spese e del risultato economico, elementi essenziali per valutare la solidità di un potenziale partner commerciale.

Leggi anche la guida a come leggere un bilancio >

Valutazioni economiche e finanziarie

Queste comprendono il rating creditizio e il fido commerciale. Il primo valuta la capacità di un’azienda di onorare i propri debiti, mentre il secondo elemento indica il livello massimo di rischio che un fornitore è disposto ad assumere nei confronti di un cliente.

Queste valutazioni sono fondamentali per gestire il rischio di credito e decidere se proseguire con una transazione commerciale.

Informazioni legali

È importante conoscere eventuali negatività legali che possono influenzare l’affidabilità di un’azienda. Queste includono protesti, procedure concorsuali e altre pregiudizievoli legali.

Tali informazioni aiutano a identificare potenziali rischi legati a contenziosi in corso o passati, garantendo una maggiore sicurezza nelle decisioni commerciali.

Anagrafiche aziendali

Le informazioni anagrafiche coprono i dati di contatto dell’azienda, come indirizzi, numeri di telefono, siti web e canali social.

Questi dati sono utili per stabilire un primo contatto e mantenere una comunicazione efficace con il partner commerciale.

Informazioni sulle persone dell’azienda

Conoscere i soci, i manager e il numero di dipendenti di un’azienda fornisce una visione chiara della struttura organizzativa.

Informazioni su chi detiene posizioni chiave e sulle loro competenze possono influenzare la fiducia e l’affidabilità che si attribuisce all’azienda stessa.

Inoltre, capire il numero di dipendenti può dare indicazioni sulla dimensione e sulla capacità operativa dell’azienda.

Grazie a Business Information, il servizio opzionale integrato a Easyfatt, puoi chiedere un report di approfondimento, dove, per il soggetto esaminato, troverai: credit score dettagliato, fido commerciale, bilancio completo delle ultime tre annualità, confronto con la media delle aziende dello stesso settore, soci e manager e dettaglio di eventuali negatività pubbliche (protesti, procedure e pregiudizievoli).

Così puoi avere una conoscenza davvero approfondita del cliente, fornitore o partner commerciale di tuo interesse.
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Report aziendale: dove trovare tutte le informazioni fondamentali

Raccogliere e analizzare le informazioni commerciali consente di avere un quadro completo e dettagliato dei potenziali clienti e fornitori, ma dove è possibile trovare una raccolta di tutti questi dati?

La risposta è il report aziendale, disponibile in formato cartaceo o digitale, e serve a riportare in modo chiaro e sintetico i dati raccolti attraverso varie analisi aziendali.

In altre parole, fornisce una panoramica su diversi aspetti dell’azienda, dai bilanci finanziari alle performance operative, fino alle valutazioni legali, riportando in modo esaustivo le business information.

Redatto da analisti, i report aziendali analizzano metriche cruciali per identificare punti di forza, debolezze e inefficienze.

Grazie a questi documenti, è quindi possibile monitorare l’andamento di specifiche attività aziendali, valutare il raggiungimento degli obiettivi e supportare i processi decisionali con dati concreti.

La loro elaborazione regolare consente inoltre di confrontare i risultati nel tempo, così da assicurare che le decisioni prese siano basate su informazioni aggiornate e precise.

Le informazioni commerciali discusse in questo articolo, come dati finanziari, valutazioni creditizie e dettagli legali, trovano in definitiva in questo documento il loro contenitore ideale, offrendo una visione completa e affidabile dell’azienda.