Cambiare gestionale: quando è il momento giusto?

Hai mai provato quel senso di frustrazione quando il software gestionale che dovrebbe semplificarti la vita aziendale diventa un ostacolo invece che un aiuto? È un segnale chiaro: è il momento di cambiarlo.

Quando il software gestionale non è più adatto alle tue esigenze, i segnali sono lampanti: processi frammentati, mancanza di integrazione, una perdita di valore degli investimenti fatti e altri ancora.

Valutare questo genere di problemi è importante: le aziende che rimangono bloccate in gestionali non più idonei rischiano infatti di perdere competitività e di sprecare risorse preziose.

Questo problema non è per le grandi aziende: anche le piccole o le medie imprese possono soffrire ugualmente di questo dilemma.

Cambiare potrebbe sembrare una scelta complicata, ma restare ancorati a un programma che non funziona è un rischio che spesso non ci si può permettere di correre.

Se anche tu senti di vivere situazioni come quelle di cui parleremo di seguito, allora è evidente che sia arrivato il momento di cambiare software gestionale.

I problemi più comuni dei software gestionali

Talvolta il primo passo, il più complesso, è riuscire a riconoscere il problema. Ecco, quindi, alcune difficoltà comuni che potresti riscontrare con un software gestionale che non risponde più alle tue necessità.

Easyfatt è il software gestionale semplice, completo e scelto da oltre 100.000 imprese italiane.

PROVALO GRATIS ORA

1. Costo elevato

Sebbene i software gestionali siano vitali per ottimizzare l’organizzazione interna, spesso le PMI si trovano a dover acquistare licenze dal prezzo elevato, che possono rappresentare una voce significativa per i conti dell’azienda.

Oltre al costo della licenza, spesso vi sono spese aggiuntive per hardware, implementazione, formazione e supporto, che possono aumentare ulteriormente i costi complessivi.

Per non parlare delle spese impreviste da affrontare nel caso in cui vengano riscontrate difficoltà o si abbia bisogno di assistenza tecnica specifica.

L’assenza di un modello tariffario adatto alle dimensioni e alle necessità delle PMI può rendere ancora più difficile l’accesso a soluzioni adeguate.

2. Complessità eccessiva

Molte soluzioni sul mercato sono progettate per soddisfare le esigenze delle grandi aziende, che richiedono funzionalità avanzate e personalizzazioni.

Questo porta spesso a una sovrabbondanza di funzionalità e opzioni che le PMI non necessitano, rendendo l’interfaccia difficile da navigare e l’apprendimento del software più impegnativo.

Ad esempio, un programma progettato per una multinazionale potrebbe includere moduli per la gestione delle filiali in tutto il mondo, analisi finanziarie dettagliate e funzionalità di reporting complesse, che possono risultare eccessive per una piccola impresa con esigenze più limitate.

3. Utilizzo ridotto del software

Spesso le aziende investono in software gestionali complessi e costosi, solo per scoprire in seguito che molte delle funzionalità offerte non sono necessarie per le proprie operazioni quotidiane.

La combinazione di spesa e complessità può scoraggiare gli utenti dall’utilizzare appieno tutte le opzioni disponibili, riducendo così il suo valore per l’azienda e rappresentando alla fine un investimento di risorse non necessario.

Invece di investire in un software sovradimensionato, le PMI dovrebbero in definitiva considerare il passaggio a un programma gestionale più semplice e adatto alle proprie esigenze.

Scopri tutti gli articoli dedicati alla gestione aziendale. Troverai tanti consigli utili per gestire i vari ambiti della tua attività: dal magazzino al marketing, fino alla gestione dei dipendenti.

Perché cambiare software gestionale

Se l’attuale software gestionale non risponde alle tue esigenze, la soluzione è quella di orientarti verso una soluzione più adatta: ciò può infatti portare una serie di vantaggi cruciali per l’azienda.

Prima di tutto, se il programma risulta obsoleto potrebbe rallentare le prestazioni dei dispositivi, causare difficoltà tecnologiche e comportare costi elevati nel tentativo di mantenerlo compatibile con i nuovi sistemi operativi o computer.

Un nuovo gestionale non solo migliorerà le prestazioni aziendali, ma permetterà di mantenere la tua azienda competitiva sul mercato.

Inoltre, il cambiamento è essenziale per seguire l’evoluzione del tuo business; infatti, nel nuovo software, potresti trovare funzionalità in grado di supportare con maggiore efficacia le attività aziendali.

Cambiare il gestionale può rappresentare un investimento, ma i benefici a lungo termine superano di gran lunga i costi iniziali, portando a una maggiore efficienza operativa e competitiva per la tua azienda.

Nel prossimo capitolo ti guideremo lungo il percorso che ti permetterà di scegliere il nuovo software gestionale, che sappia rispondere al meglio ai bisogni della tua realtà imprenditoriale.