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Ferie non godute: regole e divieti per le aziende

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Le ferie non godute non possono, di solito, essere pagate al dipendente. Ma ci sono eccezioni a questa regola e accorgimenti per evitare l’accumulo.

 

Il diritto di ogni lavoratore alle ferie annuali retribuite è sancito dalla Costituzione ed è un diritto irrinunciabile.

La legge italiana prevede che i dipendenti debbano fruire di un minimo di 4 settimane di ferie e impone il divieto di monetizzare i giorni di ferie che spettano a ciascun lavoratore. Questo vuol dire che il lavoratore non può decidere (spontaneamente o dietro richiesta del datore di lavoro) di rinunciare ai suoi giorni di ferie in cambio di denaro. Le aziende che non rispettano queste regole possono essere multate o sanzionate in vari modi. Esistono però alcune deroghe a questi principi generali, che quindi consentono il pagamento delle ferie non godute. Ecco alcuni consigli per organizzare al meglio le ferie dei tuoi dipendenti senza rischiare multe salate.

Ferie obbligatorie e divieto di monetizzazione

Partiamo innanzitutto dal definire quante e quali sono le ferie spettanti ai lavoratori in Italia. Delle quattro settimane di ferie attribuite dalla legge ad ogni dipendente, due vanno godute nell’arco dell’anno in cui sono state maturate, le altre due invece possono essere fruite entro 18 mesi dalla maturazione.

Per intenderci, le ferie maturate da un tuo dipendente nel 2019 vanno godute per metà entro il 31 dicembre 2019, il resto entro il 30 giugno 2021. Su queste 4 settimane di ferie obbligatorie vige il divieto di monetizzazione: non puoi impedire al tuo dipendente di usufruirne (neanche parzialmente) liquidandogliele poi in busta paga.

A questo divieto c’è una sola deroga: l’interruzione del rapporto di lavoro, qualsiasi sia la motivazione. Quindi può trattarsi di dimissione del dipendente, di licenziamento da parte del datore di lavoro, di risoluzione consensuale del rapporto, oppure di scadenza del contratto a tempo determinato.
Il divieto di monetizzazione, poi, viene meno per i giorni di ferie ulteriori concessi o dal contratto individuale, o da quello collettivo.

Ferie non godute: come e quanto vengono pagate?

Ed eccoci ad un altro frequente interrogativo quando si parla di ferie e permessi non goduti: quanto vale un giorno di ferie? La risposta è molto semplice: esattamente quanto un giorno di lavoro.

Ferie e permessi non goduti: le conseguenze per l’azienda

E veniamo ora alle conseguenze alle quali andresti incontro se un tuo dipendente non usufruisse, nei tempi previsti dalla legge, delle ferie obbligatorie.

Innanzitutto la tua azienda sarebbe obbligata a versare all’INPS i contributi previdenziali su ferie e permessi non goduti. In secondo luogo, rischieresti multe commisurate alla gravità dell’infrazione.

Puoi trovare tutti gli importi all’interno sul sito di Dipendenti in Cloud, nella guida alla normativa ferie.

Accanto alle sanzioni previste dalla legge, poi, i dipendenti coinvolti possono decidere di agire in giudizio contro l’azienda per ottenere il risarcimento del danno psico-fisico subito a causa del mancato godimento delle ferie, oltre a chiedere il godimento delle stesse.

Come evitare l’accumulo: ferie forzate e finestre temporali

Viste le sanzioni anche molto severe previste a carico delle aziende in caso di ferie e permessi non goduti dai propri dipendenti, è bene organizzarsi in modo da evitare che uno o più lavoratori accumulino un numero eccessivo di giorni di ferie per periodi troppo lunghi.

Per farlo molte aziende ricorrono, ad esempio, a:

  • Chiusure aziendali
  • Richiesta ai dipendenti di programmare le loro ferie all’interno di una o più finestre temporali stabilite
  • Monitoraggio delle ferie residue ed intervenire in caso di accumuli

Per approfondire ciascun punto, consulta la spiegazione di Dipendenti in Cloud su come evitare ferie non godute.

Naturalmente, non puoi obbligare un dipendente a prendere le ferie, ma puoi assicurati che abbia chiara la tua disponibilità a fargliele godere entro i termini di legge. Se, nonostante ciò, il lavoratore continuasse a non chiederne la fruizione, perderebbe il diritto al pagamento ferie non godute e tu saresti sollevato da ogni responsabilità.

Dipendenti in Cloud

Sono nato dalla mente di una giovane StartUp Italiana nel 2013. Amo avere tutto sotto controllo e pianificare ogni cosa, "organizzazione" è la mia parola d'ordine. Ho un look semplice e minimal, ma non ...

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