Parcella: cos’è, come si fa e le differenze con la fattura

Si sente spesso parlare di parcella e fattura come sinonimi, ma sono la stessa cosa? Non esattamente: vi sono infatti sostanziali differenze,non solo dal punto di vista terminologico.

In questo articolo analizziamo cos’è e come fare una parcella, per poi soffermarci sulle differenze con la fattura.

Cos’è la parcella e chi la utilizza

Si può definire parcella la “Nota delle competenze, delle spese fatte o di altri compensi spettanti di diritto, che viene presentata al cliente da un libero professionista” (fonte: Dizionario Treccani).

Non tutti coloro che sono titolari di un’attività possono quindi emettere la parcella, ma soltanto i professionisti iscritti ad Albo di categoria come avvocati, notai, architetti, ingegneri e commercialisti.

Sono esclusi perciò i lavoratori autonomi, ad esempio artigiani, estetiste e parrucchieri: questi dovranno emettere un documento definito comunemente “fattura professionista”. Per gli agenti di commercio, invece, si utilizza il termine “fattura provvigioni”.

La parcella, come la fattura, è un documento fiscale la cui funzione è quella di certificare l’attività svolta e i relativi costi da sostenere per chi ha ricevuto il servizio. Dovrà essere redatta in linea con le direttive e le tariffe specificate dall’Albo di appartenenza.

La parcella va presentata una volta terminato di svolgere le prestazioni, per la precisione nel momento in cui il cliente si appresta a effettuare il pagamento.

Diversi professionisti inoltre sono soliti emettere una parcella pro-forma, un documento privo di valore fiscale utile per dare un’idea dell’importo finale complessivo, non dissimile dalla fattura pro-forma.

Leggi l’approfondimento sulla fattura proforma >

Come compilare la parcella

La parcella presenta una struttura molto simile a quella della fattura. I campi da compilare sono i seguenti:

• Numero della parcella.
• Data di emissione.
• Dati completi del cliente (nome, cognome, partita iva, indirizzo e via dicendo).
• Dati completi del professionista che esegue la parcella (nome, cognome, partita iva, indirizzo e via dicendo).
• Onorario, ovvero l’importo per le prestazioni effettuate, con regolare applicazione dell’aliquota IVA in relazione al regime fiscale di riferimento. Le voci vanno specificate in maniera dettagliata, includendo le ore e il prezzo unitario.
• Spese anticipate a nome del cliente (da rimborsare), per le quali non è prevista l’applicazione dell’IVA.
• Rivalsa previdenziale. Anche questa spesa va considerata, sotto forma di percentuale in base all’imponibile: è differente a seconda del tipo di professione.
• Sottrazione della ritenuta d’acconto, per un totale in genere del 20%, sulla base di quanto elencato in precedenza, esclusa la rivalsa: non è infatti da considerare come una fonte di reddito.

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Si arriva in questo modo al calcolo del totale, esplicitato nella parte finale con chiarezza. Dovranno essere riportati inoltre i termini e le condizioni relative al pagamento, inclusa la modalità con cui il cliente ha modo di procedere al saldo.

Questa è la procedura generale su come fare una parcella. La compilazione tende a essere ulteriormente determinata a seconda della professione, in particolar modo ad esempio per una categoria come gli avvocati.

In questo caso (ma non è l’unico) sono in genere previsti elementi ulteriori, come le spese aggiuntive, ed è richiesta maggiore accuratezza nell’elenco delle prestazioni e dei relativi oneri per il committente.

Leggi anche la guida alla fattura con ritenuta d’acconto >

Parcella o fattura? Le differenze

Parcella e fattura non presentano sostanziali differenze, come abbiamo avuto modo di vedere a proposito della compilazione della parcella.

A far divergere i due documenti sono soprattutto le caratteristiche del soggetto che li emette. Come abbiamo già visto, infatti, la parcella professionista è prevista per i lavoratori iscritti ad Albo e non per i lavoratori autonomi, per i quali è necessario procedere con la fattura.

Un’ulteriore differenza si riscontra anche nel momento dell’emissione: nel caso della fattura a prestazione conclusa, per la parcella quando il cliente è prossimo a effettuare il pagamento.

Che si tratti di fattura o di parcella, si applica il sistema di fatturazione elettronica, introdotto per i contribuenti in regime ordinario nel 2019 e dal 1°luglio 2022 diventato obbligatorio anche per i regimi forfettari che nell’anno precedente hanno percepito ricavi o compensi superiori a €25.000.

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