L’incasso delle rate condominiali, l’erogazione dei pagamenti verso i fornitori e la riconciliazione bancaria sono tre delle operazioni da svolgere nell’ambito della gestione dei pagamenti del condominio.
Questi compiti richiedono molto impegno e tempo parte dell’amministratore, che è chiamato a verificare il versamento delle rate da parte dei condòmini, registrare gli incassi e riportare manualmente i movimenti bancari all’interno del software di condominio, per eseguire la riconciliazione bancaria.
Domustudio, grazie all’integrazione con TS Pay, semplifica la gestione dei pagamenti del condominio. TS Pay è la piattaforma dei servizi di incasso e pagamento digitali erogati da TeamSystem Payments.
Il nuovo appuntamento di Danea Domustudio LIVE! spiega l’integrazione tra Domustudio e TS Pay, rispondendo, tra l’altro, alle seguenti domande:
- Come collegare Domustudio a TS Pay?
- Come richiedere un pagamento ai condòmini tramite TS Pay?
- Come i condòmini possono eseguire il pagamento tramite TS Pay?
- Come avviene l’incasso delle rate?
- Come effettuare un pagamento verso i fornitori?
- Come funziona la riconciliazione automatica degli incassi e delle spese?
Qui sotto puoi guardare il video della LIVE!. Nei prossimi paragrafi tratteremo i punti più salienti.
Indice dei contenuti
Collegare Domustudio a TS Pay
All’interno di Domustudio, accedendo al menu Strumenti > Condomini in TeamSystem Pay puoi vedere quali condomini sono collegati a TS Pay.
Per attivare il collegamento, clicca sulla voce “Attiva collegamento” che si trova vicino al nome del condominio. A questo punto, si apre la procedura guidata che ti permette di creare l’account all’interno di TS Pay e di collegare i condomìni.
Emissione, richiesta di pagamento e incasso delle rate tramite TS Pay
Puoi emettere rate con pagamento tramite TS Pay in due modi:
- Con bollettino personalizzato: all’interno del bollettino si troveranno un QR Code e il link “Paga online”.
- Tramite il versamento delle rate da MioCondominio: in corrispondenza della rata da versare compare il link “Paga online”.
Una volta cliccato sul link o effettuata la scansione del QR code, i condòmini pagano in modo semplice e sicuro, tramite addebito diretto sui loro c/c (SDD), senza accedere al loro Home-Banking.
Una volta ricevuti i pagamenti, puoi eseguire la riconciliazione all’interno di Domustudio, scaricando direttamente tutti i movimenti da TeamSystem Pay, per tutti i conti corrente collegati.
Scopri tutti i vantaggi dell’incasso delle rate condominiali con Domustudio e TS Pay >
Pagamenti ai fornitori con TS Pay
All’interno della sezione Strumenti > Scadenze fornitori, scegli la fattura da versare e clicca sul pulsante “Paga con TS Pay”.
A questo punto, seleziona il conto corrente collegato a TS Pay e completa l’operazione. L’ordine di bonifico è già compilato con tutti i dati della fattura, così da evitare qualsiasi errore di trascrizione.
Inoltre, sempre all’interno della finestra Scadenze fornitori, puoi controllare lo stato dei pagamenti: in esecuzione, fallito o da riconciliare.
Anche i pagamenti ai fornitori possono essere riconciliati tramite la riconciliazione bancaria di Domustudio e TS Pay: un’operazione semplice e veloce, che consente un notevole risparmio di tempo.
Scopri tutto su come funziona il pagamento dei fornitori del condominio con Domustudio e TS Pay >
Riconciliazione bancaria con Domustudio e TS Pay
L’integrazione tra Domustudio e TS Pay consente anche la riconciliazione dei movimenti bancari con i movimenti contabili registrati nel gestionale.
La riconciliazione bancaria, seppur non obbligatoria, è un processo vivamente consigliato, perché aiuta a mantenere i conti in ordine.
La riconciliazione bancaria “classica” richiede spesso molto tempo e sforzo. Infatti, è necessario accedere ai conti correnti di ogni condominio, verificare i movimenti bancari e riportarli all’interno a mano del software gestionale.
Con Domustudio e TS Pay, invece, l’importazione dei movimenti del conto corrente è diretta e la riconciliazione è assistita. In questo modo, risparmi tempo e riduci drasticamente il rischio di errore.
Scopri di più sulla riconciliazione bancaria con Domustudio e TS Pay >
Tutto questo e molto altro viene trattato nel nuovo appuntamento di Danea Domustudio LIVE!. Un’occasione davvero preziosa per scoprire un nuovo modo di gestire i pagamenti del condominio, finalmente più semplice e veloce, e di trovare risposta a tutte le domande.
Guarda il video della LIVE >
Sono nata nel 1995 da un'idea a due passi da Padova. Sono dinamica, entusiasta e adoro creare soluzioni semplici per problemi complessi. Sono sempre sul pezzo e sono molto pignola, tanto che mi dicono ...
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